¿Cuál es una asignación para cuentas dudosas?
Una asignación para cuentas dudosas es un tipo de cuenta de salvaguardia establecida por muchas empresas. La función principal de este tipo de cuenta es proporcionar un colchón contra las facturas de los clientes que permanezcan no pagadas durante un largo tiempo. Las empresas generalmente basan la cantidad de reservas que se mantienen en la cuenta en las evaluaciones de clientes de alto riesgo y la probabilidad de que esos clientes no cumplan con esas facturas.
Es importante tener en cuenta que la función habitual de una asignación para cuentas dudosas no tiene la intención de cubrir los saldos pendientes en las facturas que actualmente tienen menos de seis meses. Hasta ese momento, los esfuerzos de recolección normalmente se realizan, incluidos los intentos de resolver los arreglos de pago con clientes que han sufrido algún tipo de reversión financiera. Muchas compañías no intentan utilizar los fondos en la cuenta de asignación dudosa hasta que se determine que el saldo pendiente no es probable que sea recolectable.
Un ejemplo de cuándo se pueden transferir los fondos de una asignación para cuentas dudosas sería cuando un cliente archiva para la protección de bancarrota del Capítulo 7. Al notificar que el cliente ha tomado este tipo de acción, todos los esfuerzos de recolección deben cesar. Esto crea una situación en la que la compañía no tiene garantías reales de que alguna vez podrán cobrar incluso parte de la deuda. Esto es especialmente cierto si los tribunales no consideran una prioridad, y no se abordará en absoluto hasta que otros acreedores sean considerados y resueltos de alguna manera.
La contabilidad de una asignación para cuentas dudosas generalmente se gestiona mediante la creación de una línea de pedido dentro de los registros contables de las empresas. La clasificación exacta de la cuenta variará, dependiendo de los estándares contables prevalecientes en el país donde se encuentra la empresa. A menudo, la cuenta se administra como una línea de pedido dentro del operadorAtar el presupuesto o como una categoría dentro de las cuentas por cobrar, y estructurada para permitir transferencias fáciles en el saldo de las cuentas por cobrar cuando sea necesario.
Si bien una asignación para cuentas dudosas es una estrategia común empleada por grandes corporaciones, las pequeñas empresas también pueden beneficiarse al establecer este tipo de artículo de línea contable. Tener las reservas a mano y un conjunto claro de pautas sobre cuándo se pueden usar esas reservas es extremadamente importante. Muchas empresas también se aseguran de que al menos dos funcionarios corporativos puedan autorizar la transferencia. La construcción de recursos para compensar las deudas que no se pueden recaudar ayuda a garantizar que la compañía pueda continuar honrando sus propias deudas, evitando así las tarifas atrasadas o el daño a la calificación crediticia de la compañía.