Hva er et godtgjørelse for tvilsomme kontoer?

Et godtgjørelse for tvilsomme kontoer er en type beskyttelseskonto etablert av mange virksomheter.Hovedfunksjonen til denne typen kontoer er å gi en pute mot alle kundefakturaer som forblir ubetalte i lengre tid.Bedrifter baserer vanligvis mengden reserver som opprettholdes i kontoen for vurderinger av høyrisikokunder og sannsynligheten for at disse klientene ikke klarer å hedre disse fakturaene.

Det er viktig å merke seg at den vanlige funksjonen til et godtgjørelse for tvilsomme kontoer ikke er ment å dekke de utestående saldoene på fakturaer som for øyeblikket er i løpet av seks måneder.Fram til det tidspunktet gjøres det normalt innsamlingsinnsats, inkludert forsøk på å finne ut betalingsordninger med kunder som har gjennomgått en slags økonomisk reversering.Mange selskaper prøver ikke å benytte seg av midlene i den tvilsomme godtgjørelseskontoen før det er bestemt at den utestående saldoen ikke sannsynligvis vil kunne samle.

Et eksempel på når midler kan overføres fra et godtgjørelse for tvilsomme kontoer vil være når en kunde filer til kapittel 7 konkursbeskyttelse.Etter varsel om at kunden har tatt denne typen tiltak, må all innsamlingsinnsats opphøre.Dette skaper en situasjon der selskapet ikke har noen reelle forsikringer om at de noen gang vil være i stand til å samle en del av gjelden.Dette gjelder spesielt hvis gjelden ikke anses som en prioritet av domstolene, og ikke vil bli adressert i det hele tatt før andre kreditorer blir vurdert og avgjort på noen måte.

Regnskap for et godtgjørelse for tvilsomme kontoer administreres vanligvis ved å opprette en linjeelement i selskapets regnskapsposter.Den nøyaktige klassifiseringen av kontoen vil variere, avhengig av de rådende regnskapsstandardene i landet der selskapet er basert.Ofte administreres kontoen som en linjeelement innen driftsbudsjettet eller som en kategori innenfor kundefordringene, og er strukturert for å tillate enkle overføringer i kundefordringsbalansen når det er nødvendig.

Mens et godtgjørelse for tvilsomme kontoer er en vanlig strategi som er brukt av store selskaper, kan små bedrifter også dra nytte av å etablere denne typen regnskapslinje.Å ha reservene på hånden, og et klart sett med retningslinjer for når disse reservene kan brukes er ekstremt viktig.Mange virksomheter sørger også for at minst to bedriftsoffiserer kan autorisere overføringen.Å bygge opp ressurser for å oppveie gjeld som ikke kan samles, hjelper til med å sikre at selskapet kan fortsette å hedre sin egen gjeld, og dermed unngå sene gebyrer eller skade på selskapets kredittvurdering.