Hva er et godtgjørelse for tvilsomme kontoer?

Godtgjørelse for tvilsomme kontoer er en type sikkerhetskonto som er etablert av mange virksomheter. Hovedfunksjonen til denne typen kontoer er å gi en pute mot kundefakturaer som forblir ubetalte i lengre tid. Selskaper baserer vanligvis mengden av reserver som føres på kontoen på vurderinger av høyrisikokunder og sannsynligheten for at disse klientene ikke klarer å innfri fakturaene.

Det er viktig å merke seg at den vanlige funksjonen til et godtgjørelse for tvilsomme kontoer ikke er ment å dekke utestående saldo på fakturaer som for tiden er under seks måneder. Fram til dette blir det normalt gjort innsamlingsinnsats, inkludert forsøk på å utarbeide betalingsordninger med kunder som har gjennomgått en slags økonomisk reversering. Mange selskaper prøver ikke å benytte seg av midlene på den tvilsomme kvotekontoen før det er fastslått at det ikke er sannsynlig at utestående saldo kan samles inn.

Et eksempel på når midler kan overføres fra et godtgjørelse for tvilsomme kontoer, ville være når en kunde registrerer kapittel 7 om konkursbeskyttelse. Ved varsel om at kunden har iverksatt denne typen tiltak, må all innsamlingsinnsats opphøre. Dette skaper en situasjon der selskapet ikke har noen reelle forsikringer om at de noen gang vil være i stand til å samle inn enda en del av gjelden. Dette gjelder spesielt hvis gjelden ikke blir ansett som en prioritet av domstolene, og ikke i det hele tatt vil bli behandlet før andre kreditorer blir vurdert og avgjort på noen måte.

Regnskapsføring av godtgjørelse for tvilsomme kontoer administreres vanligvis ved å opprette en ordrelinje i selskapenes regnskapsposter. Den nøyaktige klassifiseringen av kontoen vil variere, avhengig av gjeldende regnskapsstandarder i landet hvor selskapet er basert. Ofte administreres kontoen som en ordrelinje i driftsbudsjettet eller som en kategori innenfor kundefordringene, og struktureres slik at det er enkelt å overføre til saldo på kontoer når det er nødvendig.

Mens et godtgjørelse for tvilsomme kontoer er en vanlig strategi brukt av store selskaper, kan små bedrifter også dra nytte av å etablere denne typen regnskapsposter. Det er ekstremt viktig å ha reservene på hånden, og et tydelig sett med retningslinjer for når disse reservene kan brukes. Mange virksomheter sørger også for at minst to bedriftsoffiserer kan autorisere overføringen. Å bygge opp ressurser for å utligne gjeld som ikke kan innkreves bidrar til å sikre at selskapet kan fortsette å innfri sine egne gjeld, og dermed unngå for sent gebyrer eller skade på selskapets kredittvurdering.