Vad är ett bidrag för tvivelaktiga konton?

En ersättning för osäkra konton är en typ av skyddskonto som upprättats av många företag. Huvudfunktionen för denna typ av konto är att tillhandahålla en kudde mot alla kundfakturor som förblir obetalda under längre tid. Företag baserar vanligtvis mängden reserver som hålls på kontot på bedömningar av klienter med hög risk och sannolikheten för att dessa kunder inte kommer att uppfylla dessa fakturor.

Det är viktigt att notera att den vanliga funktionen för en ersättning för osäkra konton inte är avsedd att täcka de utestående saldona på fakturor som för närvarande är yngre än sex månader. Fram till dess görs normalt insamlingsinsatser, inklusive försök att uträtta betalningsarrangemang med kunder som har genomgått någon form av ekonomisk omvändning. Många företag försöker inte utnyttja medlen på kontot för tveksamt utsläpp förrän det fastställts att det utestående saldot troligtvis inte kan samlas in.

Ett exempel på när pengar kan överföras från en ersättning för osäkra konton är när en kund registrerar kapitel 7 i konkursskydd. Vid anmälan om att kunden har vidtagit denna typ av åtgärder måste alla insamlingsinsatser upphöra. Detta skapar en situation där företaget inte har några verkliga försäkringar om att de någonsin kommer att kunna samla in en del av skulden. Detta gäller särskilt om skulden inte betraktas som en prioritering av domstolarna och inte kommer att behandlas alls förrän andra borgenärer har betraktats och reglerats på något sätt.

Att redovisa en ersättning för osäkra konton hanteras vanligtvis genom att skapa en rad i företags bokföringsregister. Den exakta klassificeringen av kontot kommer att variera, beroende på rådande redovisningsstandarder i det land där företaget är baserat. Ofta hanteras kontot som en rad i driftsbudgeten eller som en kategori inom kundfordringarna och struktureras för att möjliggöra enkla överföringar till balansräkningen när det är nödvändigt.

Även om en ersättning för osäkra konton är en vanlig strategi som används av stora företag, kan småföretag också dra nytta av att upprätta denna typ av bokföringspost. Att ha reserverna till hands och en tydlig uppsättning riktlinjer för när dessa reserver kan användas är oerhört viktigt. Många företag ser också till att minst två företagstjänstemän kan godkänna överföringen. Att bygga upp resurser för att kompensera för skulder som inte kan samlas in hjälper till att säkerställa att företaget kan fortsätta att respektera sina egna skulder och därmed undvika sena avgifter eller skador på företagets kreditbetyg.