Was ist eine Zulage für zweifelhafte Konten?
Eine Wertberichtigung für zweifelhafte Konten ist eine Art Sicherungskonto, das von vielen Unternehmen eingerichtet wird. Die Hauptfunktion dieser Art von Konto besteht darin, einen Puffer für alle Kundenrechnungen bereitzustellen, die für längere Zeit nicht bezahlt wurden. Die Unternehmen stützen sich in der Regel auf die Einschätzung von Kunden mit hohem Risiko und die Wahrscheinlichkeit, dass diese Kunden diese Rechnungen nicht einhalten.
Es ist wichtig zu beachten, dass die übliche Funktion einer Wertberichtigung für zweifelhafte Konten nicht dazu dient, die ausstehenden Beträge auf Rechnungen zu decken, die derzeit weniger als sechs Monate alt sind. Bis zu diesem Zeitpunkt werden in der Regel Inkassobemühungen unternommen, einschließlich der Versuche, Zahlungsvereinbarungen mit Kunden zu treffen, bei denen eine finanzielle Umkehr eingetreten ist. Viele Unternehmen versuchen nicht, die Mittel auf dem zweifelhaften Wertberichtigungskonto zu verwenden, bis festgestellt wird, dass der ausstehende Saldo wahrscheinlich nicht einziehbar ist.
Ein Beispiel dafür, wann Gelder aus einer Wertberichtigung für zweifelhafte Konten überwiesen werden könnten, wäre, wenn ein Kunde den Insolvenzschutz nach Kapitel 7 beantragt. Mit der Mitteilung, dass der Kunde diese Art von Maßnahmen ergriffen hat, müssen alle Inkassobemühungen eingestellt werden. Dies führt zu einer Situation, in der das Unternehmen nicht wirklich sicher ist, jemals auch nur einen Teil der Schulden einziehen zu können. Dies gilt insbesondere dann, wenn die Forderung von den Gerichten nicht als vorrangig eingestuft wird und erst dann bearbeitet wird, wenn andere Gläubiger in irgendeiner Weise berücksichtigt und beglichen wurden.
Die Bilanzierung einer Wertberichtigung für zweifelhafte Konten wird normalerweise durch das Erstellen einer Position in den Buchhaltungsunterlagen des Unternehmens verwaltet. Die genaue Klassifizierung des Kontos hängt von den in dem Land, in dem das Unternehmen ansässig ist, geltenden Rechnungslegungsstandards ab. Häufig wird das Konto als Werbebuchung innerhalb des Betriebsbudgets oder als Kategorie innerhalb des Debitorenbuchhalters verwaltet und so strukturiert, dass es bei Bedarf einfach in den Debitorensaldo übertragen werden kann.
Während die Wertberichtigung zweifelhafter Konten eine gängige Strategie für große Unternehmen ist, können auch kleine Unternehmen von der Einrichtung dieser Art von Buchungsposten profitieren. Es ist äußerst wichtig, die Reserven zur Hand zu haben und klare Richtlinien zu haben, wann diese Reserven verwendet werden können. Viele Unternehmen stellen auch sicher, dass mindestens zwei leitende Angestellte die Übertragung genehmigen können. Der Aufbau von Ressourcen zum Ausgleich von nicht eintreibbaren Forderungen trägt dazu bei, dass das Unternehmen seine eigenen Forderungen weiterhin begleichen kann, wodurch verspätete Gebühren oder Schäden an der Bonität des Unternehmens vermieden werden.