Was ist ein Gebotsformular?
Ein Gebotsformular ist in der Regel von einem Unternehmen erforderlich, das auf einen Ausschreibungsverfahren für Bau- oder Renovierungsprojekte reagiert. Das tatsächliche Layout des Formulars und die erforderlichen Informationen werden von der Ausschreibungsorganisation bereitgestellt. Bei Bau- und Renovierungsprojekten ist es sehr häufig, dass die Ausschreibungsantworten Blaupausen, Projektpläne, Kosten, detaillierte Spezifikationen und eine Vielzahl anderer Informationen umfassen. Ziel dieses Formulars ist es, eine einseitige Zusammenfassung der wesentlichen Informationen im Zusammenhang mit dem Gebot bereitzustellen. Erfahrene Unternehmen verlangen die Anbieter, zwei Kopien des Gebotsformulars vor der Einreichung vorzubereiten. Nach Erhalt der Angebotsantwort werden beide Kopien mit der Zeit und dem Datum gestempelt und von einem ordnungsgemäß autorisierten Vertreter der Tendernfirma unterzeichnet. Eine Kopie ist dem Untermis beigefügtSion und der andere kehrten zum Verkäufer zurück. Dieses Gebotsformular ist dann Teil des Gesamtpakets und liefert den Nachweis des Empfangs, sollte später einen Streit geben.
Der erste Abschnitt des Angebotsformulars enthält die einschlägigen Informationen über das Sendernunternehmen. Dies schließt den rechtlichen und operativen Namen des Unternehmens, die Adresse der Zentrale, die Steuerkontennummer, die primären und sekundären Kontakte sowie Telefon-, E -Mail- und Faxnummern ein. Wenn der Staat alle Bau- oder Renovierungsunternehmen verlangt, dass Lizenzen oder Genehmigungen verfügen, sollten die Zahlen in das Gebotsformular enthalten sein. Wenn das Unternehmen ein Einzelunternehmer oder eine Partnerschaft ist, sollten auch die Namen der Eigentümer aufgeführt werden. Diese Informationen sind für eingebaute Unternehmen nicht erforderlich.
Die Projektdetails sollten die Ausschreibungsnummer, den Namen des Ausschreibungsunternehmens und die Kontaktinformationen enthalten. Viele Firmen umfassen die Übersicht oder die Zusammenfassung des Projekts I.n Dieser Abschnitt, der direkt aus den Ausschreibungsdokumenten kopiert wird. Der Zweck der Einbeziehung der Zusammenfassung besteht darin, das Projekt, für das das Angebot besteht, klar zu identifizieren.
Die Details zum Gebot sind in der Regel der Gesamtdollar -Wert und jeden spezifischen Ausschluss. Beispielsweise kann ein ausreichendes Projekt zum Entwerfen und Bau einer Brücke den Gesamtwert des Projekts des Projekts sowie eine Erklärung enthalten, dass die Kosten für die Umweltbewertung und -genehmigung nicht enthalten sind. Diese Informationen sind ein wesentlicher Bestandteil des Angebots und müssen klar definiert sein.
Wesentliche Notizen liefern Informationen, die Teil des Angebots sind, sich jedoch ändern können. Informationen zu möglichen Verzögerungen bei der Projektstartzeit aufgrund eines laufenden Streiks oder der Nichtverfügbarkeit von Materialien sind normalerweise in diesem Abschnitt enthalten. Diese Bedingungen sind für alle Anbieter gleich, müssen jedoch in der Antwort definiert werden.