Hva er et budskjema?

Et budskjema er vanligvis påkrevd av ethvert firma som reagerer på en anbudsprosess for bygging eller renoveringsprosjekter. Den faktiske utformingen av skjemaet og informasjonen som kreves er gitt av anbudsorganisasjonen. I konstruksjons- og renoveringsprosjekter er det veldig vanlig at anbudsresponsene inkluderer tegninger, prosjektplaner, kostnad, detaljerte spesifikasjoner og en rekke annen informasjon. Hensikten med dette skjemaet er å gi et en-siders sammendrag av den essensielle informasjonen relatert til budet.

Selv om detaljene kan variere, er budskjemaet delt inn i fire seksjoner: Sending av selskapets kontaktinformasjon, prosjektdetaljer, buddetaljer og essensielle merknader. Erfarne selskaper krever at leverandører utarbeider to eksemplarer av budskjemaet i forkant av innsendingen. Ved mottak av budresponsen blir begge kopiene stemplet med mottatt tid og dato, og signert av en behørig autorisert representant for anbudsfirmaet. Én kopi er knyttet til submisSion, og den andre kom tilbake til leverandøren. Dette budskjemaet er da en del av den totale pakken, og gir bevis på mottak, hvis det er en tvist senere.

Den første delen av budskjemaet inkluderer relevant informasjon om det innsendende selskapet. Dette inkluderer selskapets juridiske og driftsnavn, hovedkontoradresse, skattekontonummer, primære og sekundære kontakter, samt telefon-, e -post- og faksnummer. Hvis staten krever at alle bygg- eller renoveringsfirmaer har lisenser eller tillatelser, bør tallene inkluderes på budskjemaet. Hvis selskapet er eneeier eller partnerskap, bør også navnene på eierne være oppført. Denne informasjonen er ikke nødvendig for inkorporerte selskaper.

Prosjektdetaljene skal inneholde anbudsnummeret, navnet på anbudsselskapet og kontaktinformasjon. Mange firmaer inkluderer oversikt eller synopsis i prosjektet in denne delen, kopiert rett fra anbudsdokumentene. Hensikten med å inkludere synopsis er å tydelig identifisere prosjektet som budet er til.

Detaljene om budet er vanligvis den totale dollarverdien og eventuell spesifikk ekskludering. For eksempel kan et tilbudt prosjekt for å designe og konstruere en bro omfatte den totale dollarverdien av prosjektet, pluss en uttalelse om at kostnadene for miljøvurderingen og godkjenningen ikke er inkludert. Denne informasjonen er en essensiell del av budet og må være klart definert.

Viktige notater gir informasjon som utgjør en del av budet, men kan endres. Informasjon om potensielle forsinkelser i prosjektstarttid, på grunn av en pågående streik eller utilgjengelighet av materialer, er vanligvis inkludert i denne delen. Disse forholdene er de samme for alle leverandører, men må defineres i responsen.