Co je forma nabídky?

Formulář nabídky je obvykle vyžadován jakoukoli firmou reagující na výběrové řízení na projekty výstavby nebo renovace. Skutečné uspořádání formuláře a požadované informace poskytuje zadavatelská organizace. V projektech výstavby a renovace je velmi běžné, že reakce na nabídkové řízení zahrnují plány, projektové plány, kalkulace, podrobné specifikace a řadu dalších informací. Účelem tohoto formuláře je poskytnout jednostránkový souhrn základních informací souvisejících s nabídkou.

Ačkoli se údaje mohou lišit, formulář nabídky je rozdělen do čtyř částí: předložení kontaktních informací společnosti, podrobností projektu, podrobností nabídky a základních poznámek. Zkušené společnosti požadují od prodejců, aby připravili dvě kopie formuláře nabídky před odesláním. Po obdržení odpovědi na nabídku jsou obě kopie orazítkovány časem a datem přijetí a podepsány řádně zplnomocněným zástupcem uchazečské firmy. Jedna kopie je přiložena k podání a druhá vrácena prodejci. Tento formulář nabídky je pak součástí celkového balíčku a poskytuje důkaz o přijetí, pokud by později došlo ke sporu.

První část nabídkového formuláře obsahuje příslušné informace o odesílající společnosti. To zahrnuje právní a provozní název společnosti, adresu sídla, číslo daňového účtu, primární a sekundární kontakty, jakož i telefonní, e-mailová a faxová čísla. Pokud stát požaduje, aby všechny stavební nebo renovační firmy měly licenci nebo povolení, měla by být čísla uvedena ve formuláři nabídky. Pokud je společnost jediným vlastníkem nebo společníkem, je třeba uvést také jména vlastníků. Tyto informace nejsou vyžadovány pro registrované společnosti.

Podrobnosti projektu by měly zahrnovat číslo nabídky, název uchazečské společnosti a kontaktní informace. Mnoho firem obsahuje přehled nebo přehled projektu v této části, zkopírovaný přímo z zadávací dokumentace. Účelem zahrnutí synopse je jasně identifikovat projekt, pro který je nabídka určena.

Podrobnosti o nabídce jsou obvykle celková hodnota dolaru a jakékoli konkrétní vyloučení. Například nabídkový projekt na návrh a výstavbu mostu může zahrnovat celkovou hodnotu projektu v dolarech plus prohlášení, že náklady na environmentální posuzování a schvalování nejsou zahrnuty. Tyto informace jsou nedílnou součástí nabídky a musí být jasně definovány.

Základní poznámky poskytují informace, které jsou součástí nabídky, ale mohou se změnit. V této části jsou obvykle uvedeny informace o možném zpoždění v době zahájení projektu v důsledku probíhajícího stávky nebo nedostupnosti materiálů. Tyto podmínky jsou stejné pro všechny poskytovatele, ale je třeba je definovat v odpovědi.