Co je formulář nabídky?

Formulář nabídky je obvykle vyžadován jakoukoli firmou, která reaguje na proces nabídky na projekty výstavby nebo renovace. Skutečné uspořádání formuláře a požadované informace je poskytováno nabídkovou organizací. Ve stavebních a rekonstrukčních projektech je velmi běžné, že odpovědi na nabídku zahrnují plány, projektové plány, náklady, podrobné specifikace a řadu dalších informací. Účelem tohoto formuláře je poskytnout jednostránkové shrnutí základních informací týkajících se nabídky. Zkušené společnosti vyžadují, aby dodavatelé připravili dvě kopie formuláře nabídky před podáním. Po obdržení odpovědi na nabídku jsou obě kopie vyraženy s obdrženým časem a datem a podepsány řádně oprávněným zástupcem nabídky nabídky. Jedna kopie je připojena k podložceSion a druhý se vrátil k prodejci. Tento formulář nabídky je pak součástí celkového balíčku, který poskytuje důkaz o přijetí, pokud by došlo k sporu později.

První část formuláře nabídky obsahuje příslušné informace o předkládací společnosti. To zahrnuje právní a operační jméno společnosti, adresu centrály, číslo daňového účtu, primární a sekundární kontakty, jakož i telefonní, e -mailové a faxové čísla. Pokud stát vyžaduje, aby všechny stavební nebo renovační firmy měly licence nebo povolení, měla by být čísla zahrnuta do formuláře nabídky. Pokud je společnost jediným majitelem nebo partnerstvím, měla by být také uvedena jména majitelů. Tyto informace nejsou vyžadovány pro začleněné společnosti.

Podrobnosti o projektu by měly zahrnovat výběrové řízení, jméno nabídkové společnosti a kontaktní informace. Mnoho firem zahrnuje přehled nebo synopse projektu In Tato část, zkopírovaná přímo z dokumentů. Účelem zahrnutí synopse je jasně identifikovat projekt, pro který je nabídka.

Podrobnosti o nabídce jsou obvykle celková hodnota dolaru a jakékoli konkrétní vyloučení. Například nabízený projekt na návrh a konstrukci mostu může zahrnovat celkovou hodnotu dolaru projektu a prohlášení, že náklady na environmentální posouzení a schválení nejsou zahrnuty. Tato informace je nezbytnou součástí nabídky a musí být jasně definována.

Základní poznámky poskytují informace, které jsou součástí nabídky, ale mohou se změnit. V této části jsou obvykle zahrnuty informace o možných zpožděních v době zahájení projektu v důsledku probíhající stávky nebo nedostupnosti materiálů. Tyto podmínky jsou stejné pro všechny poskytovatele, ale je třeba je definovat v reakci.