Co je to příspěvek na pochybné účty?

Příspěvek na pochybné účty je druh ochranného účtu zřízeného mnoha podniky. Hlavní funkcí tohoto typu účtu je poskytnout polštář na všechny zákaznické faktury, které zůstávají nezaplacené po delší dobu. Společnosti obvykle založí množství rezerv, které jsou vedeny na účtu, na posouzeních vysoce rizikových klientů a pravděpodobnosti, že tito klienti tyto faktury nesplní.

Je důležité poznamenat, že obvyklá funkce opravné položky k pochybným účtům není určena k pokrytí neuhrazených zůstatků na fakturách, které jsou v současné době ve věku méně než šest měsíců. Až do tohoto okamžiku se obvykle vybírá inkaso, včetně pokusů o vypracování platebních ujednání se zákazníky, kteří podstoupili nějaký finanční obrat. Mnoho společností se nepokouší využít prostředky na pochybném účtu opravných položek, dokud není zjištěno, že nesplacený zůstatek nebude pravděpodobně inkasovatelný.

Příkladem, kdy mohou být prostředky převedeny z povolenky na pochybné účty, je situace, kdy zákazník požádá o ochranu před bankrotem podle kapitoly 7. Po oznámení, že zákazník podnikl tento typ akce, musí veškeré úsilí o výběr zastavit. To vytváří situaci, kdy společnost nemá žádné skutečné záruky, že bude někdy schopna inkasovat i část dluhu. To platí zejména v případě, že soud nepovažuje dluh za prioritu, a nebude se jím zabývat, dokud nebudou ostatní věřitelé nějakým způsobem uznáni a vypořádáni.

Účtování opravné položky k pochybným účtům se obvykle provádí vytvořením řádkové položky v účetních záznamech společnosti. Přesná klasifikace účtu se bude lišit v závislosti na převládajících účetních standardech v zemi, kde je společnost založena. Účet je často spravován jako řádková položka v rámci provozního rozpočtu nebo jako kategorie v rámci pohledávek a je uspořádán tak, aby v případě potřeby umožnil snadný převod do zůstatku na účtech.

Ačkoli je příspěvek na pochybné účty běžnou strategií používanou velkými korporacemi, z zavedení tohoto typu účetní položky mohou mít prospěch i malé podniky. Mít rezervy po ruce a jasný soubor pokynů, kdy je možné tyto rezervy použít, je nesmírně důležité. Mnoho podniků se také ujistí, že převod mohou schválit alespoň dva vedoucí pracovníci. Vytváření zdrojů na započtení dluhů, které nelze získat, pomáhá zajistit, aby společnost mohla nadále plnit své vlastní dluhy, čímž se zabrání zpožděným poplatkům nebo poškození jejího ratingu.