O que é uma provisão para contas duvidosas?
Uma provisão para devedores duvidosos é um tipo de conta de salvaguarda estabelecida por muitas empresas. A principal função desse tipo de conta é fornecer uma proteção contra as faturas de clientes que permanecem sem pagamento por longos períodos de tempo. As empresas normalmente baseiam o valor das reservas mantidas na conta nas avaliações de clientes de alto risco e a probabilidade de esses clientes deixarem de honrar essas faturas.
É importante observar que a função usual de provisão para devedores duvidosos não se destina a cobrir os saldos pendentes de faturas com idade inferior a seis meses. Até esse ponto, normalmente são feitos esforços de cobrança, incluindo tentativas de estabelecer acordos de pagamento com clientes que sofreram algum tipo de reversão financeira. Muitas empresas não tentam utilizar os fundos na conta de provisão para riscos duvidosos até que seja determinado que o saldo devedor provavelmente não será cobrável.
Um exemplo de quando os fundos podem ser transferidos de uma provisão para devedores duvidosos seria quando um cliente solicitasse a proteção contra falência do Capítulo 7. Após a notificação de que o cliente tomou esse tipo de ação, todos os esforços de coleta devem cessar. Isso cria uma situação em que a empresa não tem garantias reais de que alguma vez será capaz de cobrar parte da dívida. Isso é especialmente verdadeiro se a dívida não for considerada prioritária pelos tribunais e não será tratada até que outros credores sejam considerados e liquidados de alguma maneira.
A contabilização de uma provisão para devedores duvidosos geralmente é gerenciada através da criação de uma partida individual nos registros contábeis da empresa. A classificação exata da conta variará, dependendo dos padrões contábeis vigentes no país em que a empresa está sediada. Freqüentemente, a conta é gerenciada como um item de linha no orçamento operacional ou como uma categoria no Contas a receber, e estruturada para permitir transferências fáceis para o saldo do Contas a receber, quando necessário.
Embora uma provisão para devedores duvidosos seja uma estratégia comum empregada por grandes corporações, as pequenas empresas também podem se beneficiar com o estabelecimento desse tipo de item de linha contábil. Ter as reservas em mãos e um conjunto claro de diretrizes sobre quando essas reservas podem ser usadas são extremamente importantes. Muitas empresas também garantem que pelo menos dois diretores corporativos possam autorizar a transferência. A criação de recursos para compensar dívidas que não podem ser cobradas ajuda a garantir que a empresa possa continuar a honrar suas próprias dívidas, evitando taxas atrasadas ou danos ao rating de crédito da empresa.