Hvad er et godtgørelse for tvivlsomme konti?
En godtgørelse for tvivlsomme konti er en type beskyttelseskonto, der er oprettet af mange virksomheder. Hovedfunktionen af denne form for konto er at tilvejebringe en pude mod eventuelle kundefakturaer, der forbliver ubetalt i forlænget tid. Virksomheder baserer typisk mængden af reserver, der opretholdes på kontoen på vurderinger af klienter med høj risiko, og sandsynligheden for, at disse klienter ikke vil ære disse fakturaer.
Det er vigtigt at bemærke, at den sædvanlige funktion af en godtgørelse for tvivlsomme konti ikke er beregnet til at dække de udestående saldi på fakturaer, der i øjeblikket er i alderen mindre end seks måneder. Indtil det tidspunkt foretages indsamlingsindsats normalt, herunder forsøg på at udarbejde betalingsordninger med kunder, der har gennemgået en slags økonomisk vending. Mange virksomheder forsøger ikke at gøre brug af midlerne på den tvivlsomme kvoterkonto, før det er bestemt, at den udestående saldo ikke sandsynligvis kan indsamles.
Et eksempel på, hvornår midler kan overføres fra en godtgørelse til tvivlsomme konti, ville være, når en kunde filer til kapitel 7 konkursbeskyttelse. Efter anmeldelse af, at kunden har truffet denne type handlinger, skal al indsamlingsindsats ophøre. Dette skaber en situation, hvor virksomheden ikke har nogen reelle forsikringer om, at de nogensinde vil være i stand til at indsamle endda en del af gælden. Dette gælder især, hvis gælden ikke betragtes som en prioritet ved domstolene, og ikke vil blive behandlet overhovedet, før andre kreditorer er overvejet og afgjort på en eller anden måde.
Regnskab for en godtgørelse for tvivlsomme konti styres normalt ved at oprette en linjeartikel inden for selskabets regnskabsregistre. Den nøjagtige klassificering af kontoen varierer afhængigt af de gældende regnskabsstandarder i det land, hvor virksomheden er baseret. Ofte administreres kontoen som en linjepost inden for operationenat gøre budgettet eller som en kategori inden for den tilgodehavende konti og struktureret for at give let overførsler til den tilgodehavende konti, når det er nødvendigt.
Mens en godtgørelse for tvivlsomme konti er en almindelig strategi, der er anvendt af store virksomheder, kan små virksomheder også drage fordel af at etablere denne type regnskabslinje. At have reserverne til rådighed og et klart sæt retningslinjer for, hvornår disse reserver kan bruges, er ekstremt vigtig. Mange virksomheder sørger også for, at mindst to virksomhedsofficerer kan godkende overførslen. Opbygning af ressourcer til at udligne gæld, der ikke kan indsamles, hjælper med at sikre, at virksomheden kan fortsætte med at ære sin egen gæld og dermed undgå sene gebyrer eller skade på selskabets kreditvurdering.