Hvad er et godtgørelse for tvivlsomme konti?
En godtgørelse for tvivlsomme konti er en type sikkerhedskonto oprettet af mange virksomheder. Hovedfunktionen med denne type konti er at give en pude mod eventuelle kundefakturaer, der forbliver ubetalte i længere tid. Virksomheder baserer typisk mængden af reserver, der opbevares på kontoen, på vurderinger af højrisikokunder og sandsynligheden for, at disse klienter undlader at overholde disse fakturaer.
Det er vigtigt at bemærke, at den sædvanlige funktion af et godtgørelse for tvivlsomme konti ikke er beregnet til at dække de udestående saldi på fakturaer, der i øjeblikket er under seks måneder. Indtil dette gøres normalt indsamlingsindsats, herunder forsøg på at udarbejde betalingsaftaler med kunder, der har gennemgået en eller anden form for økonomisk vending. Mange virksomheder forsøger ikke at gøre brug af midlerne på den tvivlsomme kvotekonto, før det bestemmes, at den udestående saldo sandsynligvis ikke kan inddrives.
Et eksempel på, hvornår der kan overføres midler fra en godtgørelse for tvivlsomme konti, ville være, når en kunde arkiverer kapitel 7 til konkursbeskyttelse. Ved anmeldelse af, at kunden har truffet denne type handling, skal al indsamlingsindsats ophøre. Dette skaber en situation, hvor virksomheden ikke har reelle forsikringer om, at de nogensinde vil være i stand til at inddrive selv en del af gælden. Dette gælder især, hvis gælden ikke betragtes som en prioritet af domstolene og ikke overhovedet vil blive behandlet, før andre kreditorer er behandlet og afviklet på en eller anden måde.
Regnskabsmæssig behandling af kvoter for tvivlsomme konti administreres normalt ved at oprette en linjepost i virksomhedens regnskabsposter. Den nøjagtige klassificering af kontoen vil variere afhængigt af de gældende regnskabsstandarder i det land, hvor virksomheden er baseret. Ofte administreres kontoen som en linjepost inden for driftsbudgettet eller som en kategori inden for tilgodehavende konti og struktureret for let at muliggøre overførsler til saldo på konti, når det er nødvendigt.
Mens et godtgørelse for tvivlsomme konti er en fælles strategi, der anvendes af store virksomheder, kan små virksomheder også drage fordel af at etablere denne type regnskabspost. Det er ekstremt vigtigt at have reserverne til rådighed og et klart sæt retningslinjer for, hvornår disse reserver kan bruges. Mange virksomheder sørger også for, at mindst to virksomhedsofficerer kan godkende overførslen. Opbygning af ressourcer til at kompensere for gæld, der ikke kan opkræves, hjælper med til at sikre, at virksomheden kan fortsætte med at indfri sine egne gæld, hvorved man undgår sene gebyrer eller skader på virksomhedens kreditvurdering.