Jaki jest zasiłek dla wątpliwych kont?
Zasiłek dotyczący wątpliwych kont jest rodzajem konta zabezpieczenia ustanowionego przez wiele firm. Główną funkcją tego rodzaju konto jest zapewnienie poduszki wobec wszelkich faktur klientów, które pozostają niezapłacone przez dłuższy czas. Firmy zazwyczaj opierają ilość rezerw, które są utrzymywane na koncie na temat ocen klientów wysokiego ryzyka i prawdopodobieństwa, że klienci ci nie uhonorują tych faktur.
Należy zauważyć, że zwykła funkcja zasiłku dla wątpliwych kont nie ma na celu pokrycia zaległe saldo na fakturach, które są obecnie w wieku poniżej sześciu miesięcy. Do tego momentu zwykle podejmowane są wysiłki windykacyjne, w tym próby wypracowania ustaleń dotyczących płatności z klientami, którzy przeszli pewnego rodzaju odwrócenie finansowe. Wiele firm nie próbuje skorzystać z funduszy na wątpliwym rachunku dodatku, dopóki nie okaże się, że zaległe saldo prawdopodobnie nie będzie możliwe do zbierania.
Przykładem, kiedy fundusze mogą zostać przeniesione z zasiłku na wątpliwe konta, byłby, gdy klient złożył wniosek o ochronę przed upadłością w rozdziale 7. Po powiadomieniu, że klient podjął tego rodzaju działanie, wszystkie wysiłki windykacyjne muszą ustać. Stwarza to sytuację, w której firma nie ma prawdziwych zapewnień, że kiedykolwiek będzie w stanie zebrać nawet część długu. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli długów nie zostanie uznany za priorytet przez sądy i nie będzie wcale rozwiązany, dopóki inni wierzyciele nie zostaną rozważani i rozstrzygnięci w jakiś sposób.
Rozliczanie zasiłku na wątpliwe konta jest zwykle zarządzane poprzez utworzenie pozycji linii w rekordach księgowych firm. Dokładna klasyfikacja konta będzie się różnić, w zależności od dominujących standardów rachunkowości w kraju, w którym opiera się firma. Często konto jest zarządzane jako element zamówienia w ramachAting Budget lub jako kategoria w ramach należności i struktury, aby umożliwić łatwe przeniesienie do salda należności w razie potrzeby.
Podczas gdy zasiłek dotyczący wątpliwych rachunków jest powszechną strategią stosowaną przez duże korporacje, małe firmy mogą również skorzystać z ustalenia tego rodzaju elementu linii księgowej. Niezwykle ważne jest posiadanie rezerw i wyraźny zestaw wytycznych dotyczących użycia tych rezerw. Wiele firm upewnia się również, że co najmniej dwóch oficerów korporacyjnych może zezwolić na przeniesienie. Budowanie zasobów w celu zrekompensowania długów, których nie można zebrać, pomaga zapewnić, że firma może nadal honorować własne długi, unikając w ten sposób opóźnionych opłat lub szkód oceny kredytowej firmy.