Co to jest ulga dla kont wątpliwych?
Dodatek na wątpliwe konta to rodzaj rachunku ochronnego ustanowionego przez wiele firm. Główną funkcją tego rodzaju konta jest zapewnienie ochrony przed wszelkimi fakturami od klientów, które pozostają niezapłacone przez dłuższy czas. Firmy zazwyczaj opierają kwotę rezerw utrzymywanych na rachunku na ocenach klientów wysokiego ryzyka i prawdopodobieństwie, że klienci ci nie dotrzymają tych faktur.
Należy zauważyć, że zwykła funkcja ulgi na wątpliwe rachunki nie ma na celu pokrycia zaległych sald na fakturach, które są obecnie w wieku poniżej sześciu miesięcy. Do tego momentu zwykle podejmowane są działania windykacyjne, w tym próby wypracowania ustaleń dotyczących płatności z klientami, którzy przeszli jakieś wycofanie finansowe. Wiele firm nie próbuje wykorzystać środków z konta wątpliwych odpisów, dopóki nie zostanie ustalone, że saldo należności jest niemożliwe do odzyskania.
Przykładem, kiedy można przelać środki z rezerwy na wątpliwe konta, jest przypadek, gdy klient złoży wniosek o ochronę przed upadłością z rozdziału 7. Po powiadomieniu, że klient podjął tego rodzaju działania, wszelkie wysiłki związane z windykacją muszą zostać zakończone. Stwarza to sytuację, w której firma nie ma realnych gwarancji, że kiedykolwiek będzie w stanie odzyskać nawet część długu. Jest to szczególnie prawdziwe, jeżeli dług nie zostanie uznany przez sądy za priorytet i nie zostanie w ogóle uregulowany, dopóki inni wierzyciele nie zostaną w jakiś sposób rozpatrzeni i uregulowani.
Rozliczaniem odpisów na wątpliwe konta zwykle zarządza się poprzez utworzenie pozycji w dokumentacji księgowej firmy. Dokładna klasyfikacja konta będzie się różnić w zależności od obowiązujących standardów rachunkowości w kraju siedziby firmy. Często kontem zarządza się jako pozycję w ramach budżetu operacyjnego lub jako kategorię w ramach Rozrachunków z odbiorcami i ustrukturyzowaną, aby w razie potrzeby umożliwić łatwe przelewy na saldo Rozrachunków z odbiorcami.
Chociaż odpis na wątpliwe konta jest powszechną strategią stosowaną przez duże korporacje, małe firmy mogą również skorzystać z ustanowienia tego rodzaju pozycji księgowej. Posiadanie zapasów i jasny zestaw wskazówek, kiedy rezerwy te mogą być wykorzystane, są niezwykle ważne. Wiele firm upewnia się również, że co najmniej dwóch przedstawicieli korporacyjnych może autoryzować przeniesienie. Gromadzenie zasobów w celu wyrównania długów, których nie można odzyskać, pomaga zapewnić, że firma będzie w stanie spłacać własne długi, unikając w ten sposób opóźnień w opłatach lub szkód w ocenie wiarygodności kredytowej.