¿Qué es un formulario de oferta?
Un formulario de oferta suele ser requerido por cualquier empresa que responda a un proceso de licitación para proyectos de construcción o renovación. El diseño real del formulario y la información requerida es proporcionada por la organización de licitación. En proyectos de construcción y renovación, es muy común que las respuestas de licitación incluyan planos, planes de proyectos, costos, especificaciones detalladas y una gran cantidad de otra información. El propósito de este formulario es proporcionar un resumen de una página de la información esencial relacionada con la oferta.
Aunque los detalles pueden variar, el formulario de oferta se divide en cuatro secciones: enviar información de contacto de la empresa, detalles del proyecto, detalles de la oferta y notas esenciales. Las empresas experimentadas requieren que los proveedores preparen dos copias del formulario de oferta antes de la presentación. Al recibir la respuesta de la oferta, ambas copias están selladas con la hora y la fecha recibidas, y firmadas por un representante debidamente autorizado de la empresa de licitación. Se adjunta una copia a la submisSion, y el otro regresaron al vendedor. Este formulario de oferta es parte del paquete general, que proporciona prueba de recibo, en caso de que haya una disputa más adelante.
La primera sección del formulario de oferta incluye la información pertinente sobre la empresa que envía. Esto incluye el nombre legal y operativo de la compañía, la dirección de la oficina central, el número de cuenta fiscal, los contactos primarios y secundarios, así como los números de teléfono, correo electrónico y fax. Si el estado requiere que todas las empresas de construcción o renovación tengan licencias o permisos, los números deben incluirse en el formulario de oferta. Si la empresa es un único propietario o asociación, los nombres de los propietarios también deben aparecer. Esta información no es necesaria para las empresas incorporadas.
Los detalles del proyecto deben incluir el número de licitación, el nombre de la empresa de licitación e información de contacto. Muchas empresas incluyen la descripción general o la sinopsis del proyecto In esta sección, copiada directamente de los documentos de licitación. El propósito de incluir la sinopsis es identificar claramente el proyecto para el que es la oferta.
Los detalles sobre la oferta suelen ser el valor total en dólares y cualquier exclusión específica. Por ejemplo, un proyecto presentado para diseñar y construir un puente puede incluir el valor total en dólares del proyecto, más una declaración de que los costos para la evaluación y aprobación ambiental no están incluidos. Esta información es una parte esencial de la oferta y debe estar claramente definida.
Las notas esenciales proporcionan información que forme parte de la oferta, pero están sujetas a cambios. La información sobre posibles retrasos en el tiempo de inicio del proyecto, debido a una huelga continua o no disponible de los materiales, generalmente se incluye en esta sección. Estas condiciones son las mismas para todos los proveedores, pero deben definirse en la respuesta.