Co to jest formularz oferty?
Formularz oferty jest zazwyczaj wymagany przez każdą firmę reagującą na proces przetargowy na projekty budowlane lub renowacyjne. Rzeczywisty układ formularza i wymagane informacje są dostarczane przez organizację przetargową. W projektach budowlanych i renowacji bardzo często reakcje przetargowe obejmują plany, plany projektu, koszty, szczegółowe specyfikacje i wiele innych informacji. Celem tego formularza jest dostarczenie jednostronicowego podsumowania podstawowych informacji związanych z ofertą.
Chociaż szczegóły mogą się różnić, formularz oferty jest podzielony na cztery sekcje: Przesyłanie danych kontaktowych firmy, szczegóły projektu, szczegóły oferty i niezbędne notatki. Doświadczone firmy wymagają od dostawców przygotowania dwóch kopii formularza ofertowego przed złożeniem. Po otrzymaniu odpowiedzi na ofertę oba kopie są wytłoczone przez czas i datę oraz podpisane przez należycie upoważnionego przedstawiciela firmy przetargowej. Jedna kopia jest dołączona do zgłoszeniaSion, a drugi powrócił do sprzedawcy. Ten formularz oferty jest wówczas częścią całkowitego pakietu, zapewniając dowód potwierdzenia, jeśli później nastąpi spór.
Pierwsza sekcja formularza ofertowego zawiera istotne informacje o firmie przesyłającej. Obejmuje to nazwę prawną i operacyjną firmy, adres centrali, numer konta podatkowego, kontakty podstawowe i wtórne, a także numery telefoniczne, e -mail i faks. Jeśli państwo wymaga od wszystkich firm budowlanych lub renowacyjnych posiadania licencji lub zezwoleń, liczby powinny zostać uwzględnione w formularzu ofertowym. Jeśli firma jest jedynym właścicielem lub partnerstwem, należy również wymienić nazwiska właścicieli. Informacje te nie są wymagane dla firm zarejestrowanych.
Szczegóły projektu powinny zawierać numer przetargu, nazwę firmy przetargowej i informacje kontaktowe. Wiele firm obejmuje przegląd lub streszczenie projektu In Niniejsza sekcja, skopiowana prosto z dokumentów przetargowych. Celem włączenia streszczenia jest wyraźna określenie projektu, do którego jest oferta.
Szczegóły dotyczące oferty są zazwyczaj całkowitą wartość dolara i wszelkie konkretne wykluczenie. Na przykład przetargowy projekt projektowania i konstruowania mostu może obejmować całkowitą wartość dolara projektu oraz stwierdzenie, że nie uwzględniono kosztów oceny środowiska i zatwierdzenia. Ta informacja jest istotną częścią oferty i musi być jasno zdefiniowana.
Niezbędne notatki zawierają informacje, które stanowią część oferty, ale mogą ulec zmianie. Informacje na temat potencjalnych opóźnień w czasie rozpoczęcia projektu, ze względu na ciągłe uderzenie lub niedostępność materiałów, są zwykle zawarte w tej sekcji. Warunki te są takie same dla wszystkich dostawców, ale należy je zdefiniować w odpowiedzi.