¿Qué es un método de asignación?
Un método de asignación es una forma en que las empresas calculan cuántas cuentas por cobrar abiertas no podrán recopilar. Las empresas que venden bienes o servicios a cuenta permitirán a los clientes pagar el cargo total con el tiempo. Algunos clientes, desafortunadamente, nunca pagan sus saldos. Cuando esto ocurre, las empresas deben cancelar el monto en dólares como ventas perdidas. El uso de un método de asignación, como el porcentaje de ventas o porcentaje de cuentas por cobrar, permite a las empresas tener en cuenta adecuadamente las pérdidas de cuentas por cobrar esperadas. La asignación presenta una imagen más verdadera de la posición financiera de la Compañía.
Para crear adecuadamente un cálculo del método de asignación, las empresas deben tener registros históricos de sus cuentas por cobrar. La forma en que las empresas más comunes completan esto es rastrear la edad de sus cuentas por cobrar. Un informe enumerará cada cuenta abierta por el número de días pendientes, como 30, 60, 90 o 120 días de edad. A medida que las cuentas por cobrar caen en la edad avanzada, CategoRies, la oportunidad de recolectar las cuentas generalmente disminuye. Los contadores trabajan a través de este informe para determinar qué porcentaje de cuentas por cobrar abiertas no son colectables y luego los descartan por política de la empresa. Este registro ayuda a crear un método oficial de cancelación de asignación.
Al usar el porcentaje del método de asignación de ventas, los contadores dividen las ventas de crédito de la compañía por las ventas totales de la compañía para crear un porcentaje de asignación. Las ventas de crédito generalmente representan las ventas de crédito totales que no fueron cobrables durante un período de tiempo específico. Para crear un porcentaje promedio, los contadores repetirán esto durante varios meses consecutivos para crear el porcentaje de cancelación más preciso. Este porcentaje será el factor que los contadores utilizan para determinar cuánto de sus ventas de crédito total para cancelar en función de las ventas.
El otro método de asignación, porcentaje de cuentas por cobrar, es sIMilar al porcentaje del método de ventas. Sin embargo, los contadores dividirán el total de cuentas por cobrar por las cuentas históricas descritas como no recolectables. Este método de asignación a menudo se considera más preciso que el método de ventas. Como las ventas pueden aumentar o disminuir con frecuencia, el porcentaje de asignación también puede fluctuar enormemente. El uso de cuentas por cobrar como el denominador probablemente reducirá estas fluctuaciones al tomar solo las ventas de cuentas por cobrar promedio cada mes. Las empresas generalmente emplean a algunos contadores cuyo trabajo es administrar constantemente el proceso de cuentas por cobrar y colecciones. Calcular el porcentaje de cuentas malas utilizando el método de cuentas por cobrar para cuentas malas es típicamente un proceso común para estos contadores.
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