¿Qué es un método de asignación?
Un método de asignación es una forma en que las empresas calculan cuántas cuentas por cobrar abiertas no podrán cobrar. Las compañías que venden bienes o servicios a cuenta permitirán a los clientes pagar el cargo total con el tiempo. Algunos clientes, desafortunadamente, nunca pagan sus saldos. Cuando esto ocurre, las compañías deben cancelar el monto en dólares como ventas perdidas. El uso de un método de asignación, como el porcentaje de ventas o el porcentaje de cuentas por cobrar, permite a las compañías contabilizar adecuadamente las pérdidas de cuentas por cobrar esperadas. La asignación presenta una imagen más real de la posición financiera de la empresa.
Para crear correctamente un cálculo de método de asignación, las compañías deben tener registros históricos de sus cobros de cuentas por cobrar. La forma más común en que las empresas completan esto es mediante el seguimiento de la antigüedad de sus cuentas por cobrar. Un informe enumerará cada cuenta abierta por el número de días pendientes, como 30, 60, 90 o 120 días de antigüedad. A medida que las cuentas por cobrar caen en las categorías de edad avanzada, la oportunidad de cobrar las cuentas generalmente disminuye. Los contadores trabajan a través de este informe para determinar qué porcentaje de cuentas por cobrar abiertas no son cobrables y luego las cancelan según la política de la compañía. Este registro ayuda a crear un método de cancelación de asignación oficial.
Cuando se utiliza el método de porcentaje de asignación de ventas, los contadores dividen las ventas a crédito de la compañía por las ventas totales de la compañía para crear un porcentaje de asignación. Las ventas a crédito generalmente representan las ventas a crédito totales que no fueron cobrables durante un período de tiempo específico. Para crear un porcentaje promedio, los contadores lo repetirán durante varios meses consecutivos para crear el porcentaje de cancelación más preciso. Este porcentaje será entonces el factor que los contadores usarán para determinar cuánto de sus ventas totales de crédito se amortizarán en función de las ventas.
El otro método de asignación, porcentaje de cuentas por cobrar, es similar al método de porcentaje de ventas. Sin embargo, los contadores dividirán el total de las cuentas por cobrar por las cuentas históricas canceladas como incobrables. Este método de asignación a menudo se considera más preciso que el método de ventas. Como las ventas pueden aumentar o disminuir con frecuencia, el porcentaje de asignación también puede fluctuar enormemente. El uso de cuentas por cobrar como denominador probablemente reducirá estas fluctuaciones al tomar solo las ventas promedio de cuentas por cobrar cada mes. Por lo general, las empresas emplean algunos contadores cuyo trabajo es administrar constantemente las cuentas por cobrar y el proceso de cobranza. Calcular el porcentaje de cuentas incobrables utilizando el método de cuentas por cobrar para cuentas incobrables suele ser un proceso común para estos contadores.