Wat is een vergoedingsmethode?
Een emissiemethode is een manier waarop bedrijven berekenen hoeveel openstaande vorderingen ze niet kunnen innen. Bedrijven die goederen of diensten op rekening verkopen, staan klanten toe de totale kosten in de loop van de tijd te betalen. Sommige klanten betalen hun saldo helaas nooit af. Wanneer dit gebeurt, moeten bedrijven het dollarbedrag afschrijven als verloren omzet. Met behulp van een emissiemethode, zoals een percentage van de omzet of een percentage van de vorderingen, kunnen bedrijven de verwachte debiteurenverliezen correct verwerken. De vergoeding geeft een beter beeld van de financiële positie van de onderneming.
Om een berekening van de emissiemethode correct te kunnen maken, moeten bedrijven historische gegevens hebben over hun incasso's. De meest gebruikelijke manier waarop bedrijven dit invullen, is door de leeftijd van hun debiteurenadministratie bij te houden. In een rapport wordt elk open account vermeld op basis van het aantal uitstaande dagen, zoals 30, 60, 90 of 120 dagen oud. Aangezien de vorderingen in de oudere leeftijdscategorieën vallen, neemt de mogelijkheid om de rekeningen te innen meestal af. Accountants doorlopen dit rapport om te bepalen welk percentage van openstaande vorderingen oninbaar is en deze vervolgens af te schrijven per bedrijfsbeleid. Dit record helpt bij het creëren van een officiële methode voor het afschrijven van emissierechten.
Bij het gebruik van de procentuele omzettoeslagmethode, delen accountants de kredietomzet van het bedrijf door de totale omzet van het bedrijf om een toeslagpercentage te creëren. De kredietverkopen vertegenwoordigen meestal de totale kredietverkopen die gedurende een specifieke periode niet inbaar waren. Om een gemiddeld percentage te creëren, zullen accountants dit gedurende verschillende opeenvolgende maanden herhalen om het meest nauwkeurige afschrijvingspercentage te creëren. Dit percentage zal dan de factor zijn die accountants gebruiken om te bepalen hoeveel van hun totale kredietomzet moet worden afgeschreven op basis van de omzet.
De andere vergoedingsmethode, het percentage van de vorderingen, is vergelijkbaar met het percentage van de verkoopmethode. Accountants zullen echter de totale vorderingen delen door de historische rekeningen afgeschreven als oninbaar. Deze toeslagmethode wordt vaak gezien als nauwkeuriger dan de verkoopmethode. Omdat de verkoop vaak kan stijgen of dalen, kan het toeslagpercentage ook enorm fluctueren. Het gebruik van debiteuren als noemer zal deze fluctuaties waarschijnlijk verminderen door alleen de gemiddelde debiteurenomzet per maand te nemen. Bedrijven hebben doorgaans een paar accountants in dienst die als taak hebben het debiteuren- en incassoproces voortdurend te beheren. Het berekenen van het percentage slechte accounts met behulp van de te ontvangen methode voor slechte accounts is meestal een gebruikelijk proces voor deze accountants.