Vad är en bidragsmetod?
En kvantitetsmetod är ett sätt företag beräknar hur många öppna kundfordringar de inte kommer att kunna samla in. Företag som säljer varor eller tjänster på konto gör det möjligt för kunder att betala av den totala avgiften över tid. Vissa kunder betalar tyvärr aldrig sina saldon. När detta inträffar måste företag skriva av dollarbeloppet som förlorad försäljning. Genom att använda en kvantitetsmetod, till exempel procent av försäljningen eller procent av fordringar, gör det möjligt för företag att redovisa förväntade kundförluster på rätt sätt. Ersättningen ger en riktigare bild av företagets finansiella ställning.
För att korrekt kunna skapa en beräkningsmetod måste företag ha historiska register över sina kundfordringar. Det vanligaste sättet för företag att slutföra detta är genom att spåra åldern på sina kundfordringar. En rapport listar varje öppet konto med antalet utestående dagar, till exempel 30, 60, 90 eller 120 dagar gamla. I takt med att fordringarna faller in i de äldre ålderskategorierna minskar vanligtvis möjligheten att samla in räkenskaperna. Revisorer arbetar igenom denna rapport för att bestämma vilka procent av öppna fordringar som inte kan tas ut och sedan avskriva dem per företagspolicy. Den här posten hjälper till att skapa en officiell avskrivningsmetod.
När man använder metoden för försäljningstillägg, delar revisorer företagets kreditförsäljning med den totala försäljningen från företaget för att skapa en ersättningsprocent. Kreditförsäljningen representerar vanligtvis den totala kreditförsäljningen som inte kunde samlas in under en viss tidsperiod. För att skapa en genomsnittlig procentsats kommer revisorer att upprepa detta under flera månader i följd för att skapa den mest exakta avskrivningsprocenten. Denna procentsats blir då den faktor som revisorer använder för att bestämma hur mycket av deras totala kreditförsäljning som ska skrivas av baserat på försäljning.
Den andra ersättningsmetoden, procent av fordringar, liknar procenten av försäljningsmetoden. Revisorer kommer emellertid att dela upp de totala kundfordringarna med de historiska konton som skrivs av som icke-samlade. Denna ersättningsmetod ses ofta som mer exakt än försäljningsmetoden. Eftersom försäljningen ofta kan öka eller minska, kan bidragsprocenten också fluktuera vilt. Att använda kundfordringar som nämnare kommer sannolikt att minska dessa fluktuationer genom att endast ta den genomsnittliga kundfordranförsäljningen varje månad. Företag har vanligtvis några få revisorer vars uppgift är att ständigt hantera kundfordringar och inkassoprocessen. Att beräkna procenten av dåliga konton med hjälp av kundfordran för dåliga konton är vanligtvis en vanlig process för dessa revisorer.