Hva er en godtgjørelsesmetode?
En kvoteringsmetode er en måte selskaper beregner hvor mange fordringer på åpne kontoer de ikke vil kunne innhente. Bedrifter som selger varer eller tjenester på konto vil tillate kunder å betale av den totale kostnaden over tid. Noen kunder betaler dessverre aldri saldoen. Når dette skjer, må selskaper avskrive dollarbeløpet som tapte salg. Ved å bruke en kvoteringsmetode, for eksempel prosent av salg eller prosent av fordringer, gjør det mulig for selskaper å redegjøre for forventede kundefordringstap på riktig måte. Vederlaget gir et riktigere bilde av selskapets økonomiske stilling.
For å kunne opprette en kvoteringsmetodeberegning på riktig måte, må selskaper ha historiske poster over kundefordringene sine. Den vanligste måten selskaper fullfører dette på er ved å spore alderen på kundefordringene. En rapport viser hver åpen konto etter antall utestående dager, for eksempel 30, 60, 90 eller 120 dager gammel. Når fordringene faller inn i de eldre alderskategoriene, reduseres vanligvis muligheten for å samle regnskapet. Regnskapsførere jobber gjennom denne rapporten for å finne ut hvilke prosent av åpne fordringer som ikke kan innhentes og deretter avskrive dem per selskapspolicy. Denne posten er med på å lage en offisiell avskrivningsmetode for kvoter.
Når du bruker metoden for salgsmottak, deler regnskapsførere selskapets kredittomsetning med det totale salget fra selskapet for å opprette en kvoteprosent. Kredittomsetningen representerer vanligvis det totale kredittsalget som ikke var samlet i løpet av en spesifikk tidsperiode. For å opprette en gjennomsnittlig prosentandel, vil regnskapsførere gjenta dette i flere måneder på rad for å lage den mest nøyaktige avskrivningsprosenten. Denne prosentandelen vil da være faktoren som regnskapsførere bruker for å bestemme hvor mye av det totale kredittomsetningen deres skal avskrives basert på salg.
Den andre kvoteringsmetoden, prosent av fordringene, tilsvarer prosent av salgsmetoden. Regnskapsførere vil imidlertid dele de totale kundefordringene med de historiske regnskapene som er avskrevet som ikke-inndrivbare. Denne kvoteringsmetoden blir ofte sett på som mer nøyaktig enn salgsmetoden. Siden salget kan øke eller redusere ofte, kan kvoteprosenten også svinge veldig. Å bruke kundefordringer som nevner vil sannsynligvis redusere disse svingningene ved bare å ta det gjennomsnittlige kundefordringssalget hver måned. Selskaper ansetter vanligvis noen få regnskapsførere som har til oppgave å kontinuerlig administrere kundefordringer og inkassoprosessen. Beregning av prosentandelen av dårlige kontoer ved å bruke mottaksmetoden for dårlige kontoer er vanligvis en vanlig prosess for disse regnskapsførerne.