Was ist eine Zulassungsmethode?
Eine Wertberichtigungsmethode ist eine Methode, mit der Unternehmen berechnen, wie viele offene Forderungen sie nicht einziehen können. Unternehmen, die Waren oder Dienstleistungen auf Rechnung verkaufen, können den Kunden die Gesamtgebühr im Laufe der Zeit auszahlen. Einige Kunden zahlen leider nie ihr Guthaben aus. In diesem Fall müssen Unternehmen den Dollarbetrag als Umsatzverlust abschreiben. Durch die Verwendung einer Wertberichtigungsmethode, z. B. Prozentsatz des Umsatzes oder Prozentsatz der Forderungen, können Unternehmen erwartete Forderungsverluste ordnungsgemäß berücksichtigen. Die Wertberichtigung vermittelt ein besseres Bild der Finanzlage des Unternehmens.
Um eine Wertberichtigungsmethode ordnungsgemäß erstellen zu können, müssen Unternehmen über historische Aufzeichnungen ihrer Forderungen verfügen. Die gängigste Methode, um dies abzuschließen, besteht darin, das Alter der Forderungen zu verfolgen. In einem Bericht wird jedes offene Konto nach Anzahl der ausstehenden Tage aufgelistet, z. B. 30, 60, 90 oder 120 Tage alt. Da die Forderungen in die Altersklassen fallen, verringert sich in der Regel die Möglichkeit, die Konten einzuziehen. Die Buchhalter prüfen anhand dieses Berichts, wie viel Prozent der offenen Forderungen uneinbringlich sind, und schreiben sie dann gemäß den Unternehmensrichtlinien ab. Dieser Datensatz hilft bei der Erstellung einer offiziellen Abschreibungsmethode.
Bei Verwendung der Prozentsatz-Wertberichtigungsmethode dividieren die Buchhalter die Kreditverkäufe des Unternehmens durch die Gesamtverkäufe des Unternehmens, um einen Wertberichtigungsprozentsatz zu erstellen. Die Kreditverkäufe stellen normalerweise die gesamten Kreditverkäufe dar, die während eines bestimmten Zeitraums nicht einbringlich waren. Um einen durchschnittlichen Prozentsatz zu ermitteln, wiederholen die Buchhalter diesen Vorgang mehrere Monate hintereinander, um den genauesten Abschreibungsprozentsatz zu erhalten. Dieser Prozentsatz ist dann der Faktor, den die Buchhalter verwenden, um zu bestimmen, wie viel von ihren gesamten Kreditverkäufen basierend auf Verkäufen abgeschrieben werden soll.
Die andere Wertminderungsmethode (Prozentsatz der Forderungen) entspricht der Methode des Prozentsatzes der Verkäufe. Die Buchhalter teilen jedoch die gesamten Forderungen durch die als uneinbringlich ausgebuchten historischen Konten. Diese Wertberichtigungsmethode wird häufig als genauer angesehen als die Verkaufsmethode. Da der Umsatz häufig steigen oder sinken kann, kann der Prozentsatz der Zulagen auch stark schwanken. Die Verwendung von Forderungen als Nenner wird diese Schwankungen wahrscheinlich verringern, indem nur die durchschnittlichen Forderungsverkäufe pro Monat berücksichtigt werden. Unternehmen beschäftigen in der Regel einige wenige Buchhalter, deren Aufgabe es ist, den Forderungs- und Inkassoprozess ständig zu verwalten. Das Berechnen des Prozentsatzes der fehlerhaften Konten mit der Forderungsmethode für fehlerhafte Konten ist für diese Buchhalter in der Regel ein gängiger Prozess.