Co to jest metoda ulgi?

Metoda odpisów to sposób, w jaki firmy obliczają liczbę otwartych należności, których nie będą w stanie odzyskać. Firmy, które sprzedają towary lub usługi na rachunek, pozwolą klientom spłacić całkowitą opłatę w miarę upływu czasu. Niestety niektórzy klienci nigdy nie spłacają salda. Gdy to nastąpi, firmy muszą odpisać kwotę dolara jako utraconą sprzedaż. Zastosowanie metody odpisów, takich jak procent sprzedaży lub procent należności, umożliwia firmom prawidłowe rozliczenie oczekiwanych strat z tytułu należności. Odpis przedstawia bardziej wiarygodny obraz sytuacji finansowej spółki.

W celu prawidłowego utworzenia metody obliczania odpisów, firmy muszą posiadać historyczne zapisy swoich kolekcji należności. Najczęstszym sposobem, w jaki firmy to wypełniają, jest śledzenie wieku ich należności. Raport będzie zawierał listę wszystkich otwartych kont według liczby dni pozostających do spłaty, takich jak 30, 60, 90 lub 120 dni. Ponieważ należności należą do starszych kategorii wiekowych, możliwość pobrania rachunków zwykle maleje. Księgowi analizują ten raport, aby ustalić, jaki procent otwartych należności jest nieściągalny, a następnie odpisać je zgodnie z polityką firmy. Rekord ten pomaga stworzyć oficjalną metodę odpisów aktualizujących.

Korzystając z metody procentu ulgi sprzedażowej, księgowi dzielą sprzedaż kredytową firmy przez całkowitą sprzedaż od firmy, aby utworzyć procent ulgi. Sprzedaż kredytów zazwyczaj reprezentuje całkowitą sprzedaż kredytów, których nie można było odzyskać w określonym okresie. Aby utworzyć średni procent, księgowi będą powtarzać to przez kilka kolejnych miesięcy, aby stworzyć najbardziej dokładny procent odpisu. Odsetek ten będzie następnie czynnikiem używanym przez księgowych do ustalenia, ile ich całkowitej sprzedaży kredytów odpisać na podstawie sprzedaży.

Druga metoda odpisów, procent należności, jest podobna do procentu metody sprzedaży. Księgowi podzielą jednak sumę wszystkich należności na konta historyczne, które zostały odpisane jako nieściągalne. Ta metoda ulgi jest często postrzegana jako bardziej dokładna niż metoda sprzedaży. Ponieważ sprzedaż może często rosnąć lub spadać, procent przydziałów może również zmieniać się gwałtownie. Wykorzystanie wierzytelności jako mianownika prawdopodobnie ograniczy te wahania, przyjmując jedynie średnią sprzedaż wierzytelności co miesiąc. Firmy zazwyczaj zatrudniają kilku księgowych, których zadaniem jest ciągłe zarządzanie należnościami i procesami windykacyjnymi. Obliczanie procentu złych kont przy użyciu metody należności dla złych kont jest zazwyczaj powszechnym procesem dla tych księgowych.