Hvad er en tillægsmetode?
En kvotemetode er en måde, hvorpå virksomheder beregner, hvor mange åbne kundefordringer de ikke vil kunne indsamle. Virksomheder, der sælger varer eller tjenester på konto, giver kunderne mulighed for at betale det samlede gebyr over tid. Nogle kunder betaler desværre aldrig deres saldi. Når dette sker, skal virksomheder afskrive dollarbeløbet som tabt salg. Ved hjælp af en kvitteringsmetode, såsom procent af salget eller procent af tilgodehavender, giver virksomhederne mulighed for korrekt at redegøre for forventede tilgodehavende tab. Tillægget giver et sandere billede af virksomhedens økonomiske stilling.
For korrekt at oprette en beregningsmetodemetode, skal virksomheder have historiske poster over deres tilgodehavende kundesamling. Den mest almindelige måde, hvorpå virksomheder gennemfører dette, er ved at spore alderen på deres tilgodehavende konti. En rapport viser hver åben konto med antallet af udestående dage, såsom 30, 60, 90 eller 120 dage gamle. Da tilgodehavenderne falder ind i de ældre alderskategorier, falder muligheden for at indsamle konti normalt. Revisorer arbejder gennem denne rapport for at bestemme, hvilken procentdel af åbne tilgodehavender, der ikke kan indsamles, og derefter afskrive dem pr. Virksomhedspolitik. Denne post hjælper med at skabe en officiel kvitteringsmetode for kvoter.
Når man bruger metoden for salgstilladelse, deler revisorer virksomhedens kreditomsætning med det samlede salg fra virksomheden for at oprette en kvoteprocent. Kreditsalget repræsenterer normalt det samlede kreditomsalg, der ikke var samlet i en bestemt periode. For at oprette en gennemsnitlig procentdel vil revisorer gentage dette i flere på hinanden følgende måneder for at oprette den mest nøjagtige afskrivningsprocent. Denne procentdel er derefter den faktor, som regnskabsfolk bruger til at bestemme, hvor meget af deres samlede kreditomsætning der skal afskrives på baggrund af salget.
Den anden kvitteringsmetode, procent af tilgodehavender, svarer til procenten af salgsmetoden. Revisorer vil dog opdele de samlede tilgodehavender med de historiske konti, der er afskrevet som ikke-inddrivelige. Denne kvotemetode ses ofte som mere nøjagtig end salgsmetoden. Da salget ofte kan stige eller falde, kan kvoteprocenten også svinge vildt. Brug af kundefordringer som nævner vil sandsynligvis reducere disse udsving ved kun at tage det gennemsnitlige tilgodehavende salg hver måned. Virksomheder ansætter typisk et par regnskabsfolk, hvis job konstant er at styre tilgodehavender og indsamlingsprocessen. Beregning af procentdelen af dårlige konti ved hjælp af tilgodehavende metode til dårlige konti er typisk en almindelig proces for disse regnskabsfolk.