Co je to metoda příspěvků?

Metoda opravných položek je způsob, jakým společnosti vypočítají, kolik pohledávek z otevřených účtů nebude moci inkasovat. Společnosti, které prodávají zboží nebo služby na účet, umožní zákazníkům splatit celkový poplatek v průběhu času. Někteří zákazníci bohužel nikdy nevyplatí své zůstatky. V takovém případě musí společnosti odepsat částku dolaru jako ztracený prodej. Použití metody opravných položek, jako je procento prodeje nebo procento pohledávek, umožňuje společnostem řádně vyúčtovat očekávané ztráty z pohledávek. Příspěvek představuje věrnější obrázek o finanční situaci společnosti.

Aby bylo možné správně vytvořit výpočet metody opravných položek, musí mít společnosti historické záznamy o svých inkasních pohledávkách. Nejběžnějším způsobem, jak to společnosti dokončují, je sledování věku jejich účtů pohledávek. Každý otevřený účet zobrazí přehled podle počtu zbývajících dní, například 30, 60, 90 nebo 120 dnů. Vzhledem k tomu, že pohledávky spadají do starších věkových kategorií, možnost inkaso účtů se obvykle snižuje. Účetní zpracovávají tuto zprávu, aby určili, jaké procento otevřených pohledávek je nedobytných, a poté je odepsali podle podnikové politiky. Tento záznam pomáhá vytvořit oficiální metodu odpisování povolenek.

Při použití metody procenta povolenky na prodej účetní rozdělí prodej úvěru společnosti celkovým prodejem od společnosti a vytvoří procentuální podíl povolenky. Úvěrový prodej obvykle představuje celkový prodej úvěru, který nebyl možné vybrat během konkrétního časového období. Chcete-li vytvořit průměrné procento, účetní to zopakují několik po sobě jdoucích měsíců, aby vytvořili co nejpřesnější procento odpisu. Toto procento bude pak faktorem, který účetní používají k určení toho, kolik z jejich celkového prodeje úvěrů odepsat na základě prodeje.

Druhá metoda opravných položek, procento pohledávek, je podobná jako procento prodejní metody. Účetní však rozdělí celkové pohledávky na historické odepsané účty jako nedobytné. Tato metoda odpočtu je často považována za přesnější než metoda prodeje. Vzhledem k tomu, že tržby se mohou často zvyšovat nebo snižovat, může se procentuální podíl povolenek také volně měnit. Používání pohledávek jako jmenovatele pravděpodobně tyto výkyvy sníží tím, že se průměrný prodej pohledávek vezme každý měsíc. Společnosti obvykle zaměstnávají několik účetních, jejichž úkolem je neustálá správa pohledávek a inkasních procesů. Výpočet procenta špatných účtů pomocí metody pohledávek pro špatné účty je obvykle běžným procesem pro tyto účetní.