Qu'est-ce qu'une méthode d'allocation?
Une méthode d'allocation est un moyen pour les entreprises de calculer le nombre de comptes de créances ouverts qu'ils ne pourront pas collecter.Les entreprises qui vendent des biens ou des services pour les clients permettra aux clients de rembourser le total des frais au fil du temps.Certains clients, malheureusement, ne payaient jamais leurs soldes.Lorsque cela se produit, les entreprises doivent radier le montant du dollar en tant que ventes perdues.L'utilisation d'une méthode d'allocation, telle que le pourcentage de ventes ou le pourcentage de créances, permet aux entreprises de tenir correctement en compte les pertes de créances attendues.L'allocation présente une image plus vraie de la situation financière de l'entreprise.
Afin de créer correctement un calcul de la méthode d'allocation, les entreprises doivent avoir des enregistrements historiques de leurs recouvrements de comptes débiteurs.La façon la plus courante des entreprises qui terminent ceci est de suivre l'âge de leurs comptes à recevoir.Un rapport répertorie chaque compte ouvert par le nombre de jours en circulation, tels que 30, 60, 90 ou 120 jours.Au fur et à mesure que les créances entrent dans les catégories d'âge plus élevées, la possibilité de collecter les comptes diminue généralement.Les comptables travaillent par le biais de ce rapport pour déterminer quel pourcentage de créances ouvertes n'est pas collectable, puis les radier par politique de l'entreprise.Ce dossier aide à créer une méthode de radiation officielle.
Lorsque vous utilisez le pourcentage de méthode de provision, les comptables divisent les ventes de crédit de l'entreprise par le total des ventes de la société pour créer un pourcentage d'allocation.Les ventes de crédit représentent généralement le total des ventes de crédit qui n'étaient pas à collectionner au cours d'une période spécifique.Pour créer un pourcentage moyen, les comptables le répéteront pendant plusieurs mois consécutifs pour créer le pourcentage de radiation le plus précis.Ce pourcentage sera alors le facteur que les comptables utiliseront pour déterminer la part de leurs ventes de crédit total à radier en fonction des ventes.
L'autre méthode d'allocation, pourcentage des créances, est similaire au pourcentage de méthode de vente.Les comptables diviseront cependant les comptes comptables totaux par les comptes historiques radiés comme non collectables.Cette méthode d'allocation est souvent considérée comme plus précise que la méthode de vente.Étant donné que les ventes peuvent augmenter ou diminuer fréquemment, le pourcentage d'allocation peut également fluctuer sauvagement.L'utilisation des comptes comptables comme dénominateur réduira probablement ces fluctuations en ne prenant que les ventes à créances moyennes chaque mois.Les entreprises emploient généralement quelques comptables dont le travail consiste à gérer constamment le processus de comptes débiteurs et de collections.Le calcul du pourcentage de mauvais comptes en utilisant la méthode à la créance pour les mauvais comptes est généralement un processus courant pour ces comptables.