Qu'est-ce qu'une méthode d'allocation?
Une méthode de provision est un moyen utilisé par les entreprises pour calculer le nombre de comptes clients qu’elles ne pourront pas recouvrer. Les entreprises qui vendent des biens ou des services sur compte permettront aux clients de payer la totalité des frais au fil du temps. Malheureusement, certains clients ne paient jamais leur solde. Lorsque cela se produit, les entreprises doivent radier le montant en dollars en pertes de ventes. L'utilisation d'une méthode de provision, telle que le pourcentage des ventes ou le pourcentage des créances, permet aux entreprises de comptabiliser correctement les pertes de créances attendues. L’indemnité offre une image plus fidèle de la situation financière de la société.
Afin de créer correctement un calcul selon la méthode de la provision, les sociétés doivent disposer d’enregistrements historiques de leurs recouvrements. Le moyen le plus courant pour y parvenir consiste à suivre l’âge de leurs comptes à recevoir. Un rapport répertoriera chaque compte ouvert en fonction du nombre de jours en attente, par exemple 30, 60, 90 ou 120 jours. Lorsque les créances appartiennent aux catégories d'âge les plus âgées, la possibilité de recouvrer les comptes diminue généralement. Les comptables utilisent ce rapport pour déterminer le pourcentage de créances en cours non recouvrables, puis les radier en fonction de la stratégie de l'entreprise. Cet enregistrement aide à créer une méthode d’annulation officielle de la provision.
Lorsqu'ils utilisent la méthode de la déduction en pourcentage des ventes, les comptables divisent les ventes à crédit de l'entreprise par les ventes totales de l'entreprise pour créer un pourcentage d'indemnité. Les ventes à crédit représentent généralement le total des ventes à crédit non recouvrables au cours d’une période donnée. Pour créer un pourcentage moyen, les comptables le répèteront pendant plusieurs mois consécutifs pour créer le pourcentage de radiation le plus précis possible. Ce pourcentage sera ensuite le facteur utilisé par les comptables pour déterminer le montant de leurs ventes à crédit totales à radier en fonction des ventes.
La méthode des autres provisions, pourcentage des créances, est similaire à la méthode des pourcentages des ventes. Les comptables diviseront toutefois le total des comptes clients par les comptes historiques dépréciés comme non recouvrables. Cette méthode d’allocation est souvent considérée comme plus précise que la méthode des ventes. Les ventes pouvant augmenter ou diminuer fréquemment, le pourcentage d'indemnité peut également fluctuer énormément. Le fait d'utiliser les comptes débiteurs comme dénominateur réduira probablement ces fluctuations en prenant uniquement la moyenne des ventes des comptes débiteurs chaque mois. Les entreprises emploient généralement quelques comptables dont le travail consiste à gérer en permanence les processus de gestion des comptes clients et de recouvrement. Le calcul du pourcentage de comptes incorrects à l'aide de la méthode des créances est généralement un processus courant pour ces comptables.