¿Qué es un costo de desembolso?
Un costo de desembolso es la suma de dinero que un individuo o entidad gasta en un proyecto en particular. El costo total consiste tanto en costos de desembolso como de costos de oportunidad combinados. El primero describe varios tipos de gastos directos, mientras que el segundo consiste en pérdidas financieras indirectas en las que puede incurrir un individuo o entidad como resultado de embarcarse en un proyecto en particular.
En muchos casos, un costo de desembolso es un gasto inicial que se incurre al comienzo de un proyecto. Cuando alguien financia la compra de una nueva casa, el prestamista generalmente requerirá que el comprador de viviendas haga un pago principal conocido como depósito al momento de la compra. Este pago es un ejemplo de un costo de desembolso inicial. Cuando los ahorros en efectivo se utilizan para realizar una compra, las leyes contables en muchos países requieren que el comprador registre la transacción como un desembolso de capital.
Además de los pagos iniciales, los costos de desembolso se pueden registrar en libros de contabilidad incluso si ese desembolso aún no ha ocurrido. Cuando se financia una compra, thLos pagos de principios y intereses en curso que el comprador paga al prestamista son un ejemplo de costo de desembolso. Dependiendo de las leyes contables regionales, un prestatario puede tener que enumerar los costos de financiación anticipados como pasivos en un libro mayor contable incluso si esos costos se dividirán durante varios años.
Además de los pagos de compra, los costos de desembolso también pueden incluir costos de reparación y mantenimiento. Cuando una empresa compra una máquina de fotocopia, el desembolso inicial cubre el costo de comprar la máquina, pero la máquina puede no funcionar correctamente a menos que la empresa contrate a un contratista para mantener la máquina. La tarifa del contratista y las piezas de reemplazo son costos de desembolso que se incurren como resultado de la empresa que compra la máquina. Además, un fotocopiador no funcionará sin tinta y papel, lo que significa que el costo de comprar estos materiales es otro ejemplo de un desembolsogastos.
Cualquier gasto que no pueda clasificarse como costos de desembolso normalmente se registra como costos de oportunidad. Cuando el propietario de un negocio decide comprar un fotocopiador para que los anuncios de la compañía puedan imprimirse y entregarse a los empleados, además de incurrir en el costo obvio de desembolso, el propietario del negocio también puede haber incurrido en un costo de oportunidad. Si el propietario del negocio hubiera optado por comprar un programa de software de correo electrónico para que los avisos pudieran enviarse electrónicamente en lugar de imprimirse en papel, entonces la compañía habría evitado el costo a largo plazo de comprar papel y tinta. Por lo tanto, los costos de desembolso son gastos tangibles, mientras que los costos operativos generalmente implican oportunidades perdidas para generar ingresos o reducir costos.