Wat kost een uitgave?

Een kostenpost is de som geld die een persoon of entiteit aan een bepaald project uitgeeft. De totale kosten bestaan ​​uit zowel de uitgavekosten als de opportunitykosten gecombineerd. De eerste beschrijft verschillende soorten directe kosten, terwijl de laatste bestaat uit indirecte financiële verliezen die een individu of entiteit kan lijden als gevolg van het starten van een bepaald project.

In veel gevallen zijn kosten van uitgifte een kosten vooraf die worden gemaakt bij de start van een project. Wanneer iemand de aankoop van een nieuw huis financiert, zal de geldschieter doorgaans van de huiskoper verlangen dat hij een hoofdsom betaalt als aanbetaling op het moment van aankoop. Deze betaling is een voorbeeld van vooraf gemaakte kosten. Wanneer contante besparingen worden gebruikt om een ​​aankoop te doen, vereist de boekhoudwetgeving in veel landen dat de koper de transactie registreert als een kapitaaluitgave.

Afgezien van vooruitbetalingen, kunnen de kosten van uitgaven worden vastgelegd in boekhoudkundige boeken, zelfs als die uitgaven nog moeten plaatsvinden. Wanneer een aankoop wordt gefinancierd, zijn de lopende hoofdsom- en rentebetalingen die de koper aan de kredietgever betaalt een voorbeeld van een uitgave. Afhankelijk van de regionale boekhoudwetgeving kan het zijn dat een lener de verwachte financieringskosten als verplichtingen in een grootboek moet opnemen, zelfs als deze kosten over een aantal jaren moeten worden verdeeld.

Naast aankoopbetalingen kunnen uitgaven voor kosten ook reparatie- en onderhoudskosten omvatten. Wanneer een bedrijf een kopieermachine aanschaft, dekken de kosten vooraf de aanschafkosten van de machine, maar de machine werkt mogelijk niet correct tenzij de onderneming een aannemer inhuurt om de machine te onderhouden. Het honorarium van de aannemer en de vervangende onderdelen zijn uitgaven die worden gemaakt als gevolg van het bedrijf dat de machine koopt. Bovendien zal een fotokopieerapparaat niet werken zonder inkt en papier, wat betekent dat de kosten voor het kopen van deze materialen een ander voorbeeld zijn van een uitgave.

Alle uitgaven die niet als uitgaven kunnen worden geclassificeerd, worden normaal als alternatieve kosten geregistreerd. Wanneer een bedrijfseigenaar besluit een fotokopieerapparaat te kopen zodat bedrijfsaankondigingen kunnen worden afgedrukt en aan de werknemers kunnen worden gegeven, kan de bedrijfseigenaar naast het maken van de voor de hand liggende kosten, ook opportuniteitskosten hebben gemaakt. Als de bedrijfseigenaar ervoor had gekozen een e-mailsoftwareprogramma te kopen zodat berichten elektronisch konden worden verzonden in plaats van op papier, dan had het bedrijf de kosten op lange termijn voor het kopen van papier en inkt vermeden. Daarom zijn kosten van uitgaven tastbare uitgaven, terwijl operationele kosten meestal verloren kansen inhouden om inkomsten te genereren of kosten te besparen.