Hvad er en omkostningsudgift?
En udgiftskostnad er summen af penge, som en enkeltperson eller enhed bruger på et bestemt projekt. Samlede omkostninger består af både udgiftsomkostninger og mulighedsomkostninger kombineret. Førstnævnte beskriver forskellige typer direkte udgifter, mens sidstnævnte består af indirekte økonomiske tab, som en enkeltperson eller enhed kan pådrage sig som et resultat af at gå i gang med et bestemt projekt.
I mange tilfælde er en omkostningsudgift en forhåndsudgift, der afholdes ved starten af et projekt. Når nogen finansierer køb af et nyt hjem, vil långiver typisk kræve, at boligkøbmanden foretager en hovedbetaling kendt som et depositum på købstidspunktet. Denne betaling er et eksempel på en forhåndsudgiftsomkostninger. Når kontante besparelser bruges til at foretage et køb, kræver regnskabslovgivningen i mange lande, at køberen registrerer transaktionen som et kapitaludlæg.
Bortset fra forhåndsbetalinger kan udgifter til omkostninger registreres i regnskabsbøger, selvom dette udlæg endnu ikke har fundet sted. Når et køb finansieres, er de løbende hovedstol- og rentebetalinger, som køberen betaler til långiveren, et eksempel på en omkostningsudgift. Afhængigt af regionale regnskabslovgivninger kan en låntager muligvis opføre forventede finansieringsomkostninger som forpligtelser i en generel regnskabsregnskab, selvom disse omkostninger skal opdeles over et antal år.
Ud over købsbetalinger kan udgifter til omkostninger også omfatte reparations- og vedligeholdelsesomkostninger. Når en virksomhed køber en kopimaskine, dækker outfront-udgiften omkostningerne ved at købe maskinen, men maskinen fungerer muligvis ikke korrekt, medmindre virksomheden ansætter en entreprenør til at vedligeholde maskinen. Entreprenørens gebyr og udskiftningsdele er udgifter, der opstår som et resultat af, at firmaet køber maskinen. Derudover fungerer en kopimaskine ikke uden blæk og papir, hvilket betyder, at omkostningerne ved at købe disse materialer er et andet eksempel på en omkostningsudgift.
Eventuelle udgifter, der ikke kan klassificeres som udgifter til omkostninger, indregnes normalt som mulighedomkostninger. Når en virksomhedsejer beslutter at købe en kopimaskine, så virksomhedsmeddelelser kan udskrives og gives til medarbejderne, så bortset fra at pådrage sig den åbenlyse omkostningsudgift, kan virksomhedsejeren også have afholdt en mulighedskostnad. Hvis virksomhedsejeren havde valgt at købe et e-mail-softwareprogram, så meddelelser kunne sendes elektronisk snarere end trykt på papir, ville virksomheden have undgået de langsigtede omkostninger ved at købe papir og blæk. Derfor er udgifter til udgifter konkrete udgifter, mens driftsomkostninger normalt involverer mistede muligheder for at generere indtægter eller skære ned på omkostninger.