Hva koster utlegg?

En utleggskostnad er summen av penger en person eller enhet bruker på et bestemt prosjekt. Total kostnad består av både utleggskostnader og mulighetskostnader kombinert. Førstnevnte beskriver ulike typer direkte utgifter, mens sistnevnte består av indirekte økonomiske tap som en person eller enhet kan påføres som et resultat av å gå i gang med et bestemt prosjekt.

I mange tilfeller er utleggskostnader en forhåndsutgift som påløper ved starten av et prosjekt. Når noen finansierer kjøpet av et nytt hjem, vil långiveren typisk kreve at huskjøperen foretar en hovedbetaling kjent som et innskudd på kjøpstidspunktet. Denne betalingen er et eksempel på en kostnad på forhånd. Når kontantbesparelser brukes til å gjøre et kjøp, krever regnskapslovgivning i mange land at kjøperen registrerer transaksjonen som et kapitalutlegg.

Bortsett fra forhåndsbetalinger, kan utleggskostnader registreres i regnskapsbøker selv om utlegget ennå ikke har skjedd. Når et kjøp er finansiert, er de løpende hovedstol- og rentebetalingene som kjøperen betaler til långiveren et eksempel på en utleggskostnad. Avhengig av regionale regnskapslover, kan en låntaker måtte oppgi forventede finansieringskostnader som forpliktelser i en generell regnskapsbok, selv om disse kostnadene skal deles opp over flere år.

I tillegg til kjøpsbetalinger, kan utleggskostnader også inkludere reparasjons- og vedlikeholdskostnader. Når en bedrift kjøper en kopimaskin, dekker forhåndsutgiften kostnadene for å kjøpe maskinen, men maskinen fungerer kanskje ikke ordentlig med mindre virksomheten ansetter en entreprenør for å vedlikeholde maskinen. Entreprenørens gebyr og reservedeler er utleggskostnader som påløper som et resultat av at firmaet kjøper maskinen. I tillegg vil en kopimaskin ikke fungere uten blekk og papir, noe som betyr at kostnadene for å kjøpe disse materialene er et annet eksempel på en kostnad.

Eventuelle utgifter som ikke kan klassifiseres som utleggskostnader registreres normalt som mulighetskostnader. Når en bedriftseier bestemmer seg for å kjøpe en kopimaskin slik at selskapets kunngjøringer kan skrives ut og gis til ansatte, så bortsett fra å pådra seg den åpenbare utleggskostnaden, kan bedriftseieren også ha pådratt seg en mulighetskostnad. Hvis bedriftseieren hadde valgt å kjøpe et e-postprogramvare slik at varsler kunne sendes elektronisk snarere enn trykt på papir, ville selskapet unngått de langsiktige kostnadene ved å kjøpe papir og blekk. Derfor er utleggskostnader konkrete utgifter mens driftskostnader vanligvis innebærer tapte muligheter til å generere inntekter eller kutte kostnader.