Ile kosztuje wydatek?
Koszt nakładów to suma pieniędzy, które osoba fizyczna lub jednostka wydaje na określony projekt. Całkowity koszt składa się zarówno z kosztu nakładów, jak i kosztu alternatywnego. Pierwszy z nich opisuje różne rodzaje bezpośrednich wydatków, podczas gdy drugi obejmuje pośrednie straty finansowe, które osoba fizyczna lub jednostka może ponieść w wyniku rozpoczęcia określonego projektu.
W wielu przypadkach koszt nakładów jest kosztem początkowym, który jest ponoszony na początku projektu. Kiedy ktoś finansuje zakup nowego domu, pożyczkodawca zazwyczaj wymaga od nabywcy domu dokonania głównej płatności zwanej depozytem w momencie zakupu. Ta płatność jest przykładem wstępnego kosztu nakładów. Gdy do dokonania zakupu wykorzystywane są oszczędności gotówkowe, przepisy rachunkowe w wielu krajach wymagają od kupującego zarejestrowania transakcji jako nakładu kapitałowego.
Oprócz płatności z góry koszty wydatków mogą być rejestrowane w księgach rachunkowych, nawet jeśli wydatki te jeszcze nie nastąpiły. Gdy zakup jest finansowany, bieżące spłaty kwoty głównej i odsetek, które nabywca płaci pożyczkodawcy, są przykładem kosztu nakładu. W zależności od regionalnych przepisów rachunkowych, pożyczkobiorca może być zmuszony podać przewidywane koszty finansowania jako zobowiązania w ogólnej księdze rachunkowej, nawet jeśli koszty te mają zostać podzielone na kilka lat.
Oprócz płatności za zakup koszty nakładów mogą również obejmować koszty naprawy i konserwacji. Gdy firma kupuje maszynę do kserowania, nakłady początkowe pokrywają koszt zakupu maszyny, ale maszyna może nie działać prawidłowo, chyba że firma wynajmie wykonawcę w celu konserwacji maszyny. Opłata wykonawcy i części zamienne są kosztami poniesionymi w wyniku zakupu maszyny przez firmę. Ponadto kserokopiarka nie będzie działać bez atramentu i papieru, co oznacza, że koszt zakupu tych materiałów jest kolejnym przykładem wydatków.
Wszelkie wydatki, których nie można zaklasyfikować jako koszty nakładów, są zwykle rejestrowane jako koszty alternatywne. Gdy właściciel firmy decyduje się na zakup kserokopiarki, aby można było wydrukować ogłoszenia firmy i przekazać je pracownikom, to oprócz poniesienia oczywistych kosztów poniesionych przez właściciela firmy, mógł ponieść również koszt alternatywny. Gdyby właściciel firmy zdecydował się na zakup oprogramowania e-mail, aby powiadomienia mogły być wysyłane elektronicznie, a nie drukowane na papierze, firma unikałaby długoterminowych kosztów zakupu papieru i atramentu. Dlatego koszty nakładów są wydatkami materialnymi, podczas gdy koszty operacyjne zwykle wiążą się z utratą możliwości generowania przychodów lub obniżania kosztów.