Cos'è un costo di esborso?
Un costo di esborso è la somma di denaro che un individuo o un'entità spende per un particolare progetto. Il costo totale è costituito sia dal costo di esborso che dal costo opportunità combinato. Il primo descrive vari tipi di spese dirette mentre il secondo consiste in perdite finanziarie indirette che una persona fisica o giuridica può sostenere a seguito dell'imbarco in un particolare progetto.
In molti casi, un costo di esborso è una spesa iniziale sostenuta all'inizio di un progetto. Quando qualcuno finanzia l'acquisto di una nuova casa, il prestatore in genere richiede all'acquirente di effettuare un pagamento principale noto come deposito al momento dell'acquisto. Questo pagamento è un esempio di un costo di esborso iniziale. Quando i risparmi in contanti vengono utilizzati per effettuare un acquisto, in molti paesi le leggi contabili impongono all'acquirente di registrare la transazione come esborso di capitale.
A parte i pagamenti anticipati, i costi di esborso possono essere registrati nei libri contabili anche se l'esborso deve ancora avvenire. Quando un acquisto viene finanziato, i pagamenti in corso di capitale e interessi che l'acquirente paga al prestatore sono un esempio di un costo di esborso. A seconda delle leggi contabili regionali, un mutuatario potrebbe dover elencare i costi di finanziamento previsti come passività in un registro contabile generale anche se tali costi devono essere suddivisi in più anni.
Oltre ai pagamenti per l'acquisto, i costi di esborso possono includere anche i costi di riparazione e manutenzione. Quando un'azienda acquista una fotocopiatrice, l'esborso iniziale copre i costi di acquisto della macchina, ma la macchina potrebbe non funzionare correttamente a meno che l'azienda non assuma un appaltatore per mantenere la macchina. Le commissioni del contraente e le parti di ricambio sono spese di esborso sostenute a seguito dell'acquisto della macchina da parte dell'azienda. Inoltre, una fotocopiatrice non funzionerà senza inchiostro e carta, il che significa che il costo di acquisto di questi materiali è un altro esempio di spesa di spesa.
Eventuali spese che non possono essere classificate come costi di esborso sono normalmente registrate come costi di opportunità. Quando un imprenditore decide di acquistare una fotocopiatrice in modo che gli annunci dell'azienda possano essere stampati e consegnati ai dipendenti, oltre a sostenere l'ovvio costo di esborso, il proprietario dell'azienda potrebbe anche aver sostenuto un costo opportunità. Se il proprietario dell'azienda avesse optato per l'acquisto di un programma software di posta elettronica in modo che gli avvisi potessero essere inviati elettronicamente anziché stampati su carta, la società avrebbe evitato i costi a lungo termine per l'acquisto di carta e inchiostro. Pertanto, i costi di esborso sono spese tangibili mentre i costi operativi di solito comportano la perdita di opportunità di generare entrate o ridurre i costi.