Qual è un costo di esborso?
Un costo di esborso è la somma del denaro che una persona o un'entità spende in un determinato progetto. Il costo totale è costituito sia dal costo di esborso che dal costo opportunità combinati. Il primo descrive vari tipi di spese dirette mentre il secondo è costituito da perdite finanziarie indirette che un individuo o un'entità può sostenere a seguito di intraprendere un determinato progetto.
In molti casi, un costo di esborso è una spesa iniziale che è sostenuta all'inizio di un progetto. Quando qualcuno finisce l'acquisto di una nuova casa, il prestatore richiederà in genere all'acquirente di casa di effettuare un pagamento principale noto come deposito al momento dell'acquisto. Questo pagamento è un esempio di costo di esborso iniziale. Quando i risparmi in contanti vengono utilizzati per effettuare un acquisto, le leggi contabili in molti paesi richiedono all'acquirente di registrare la transazione come esborso di capitale.
A parte i pagamenti anticipati, i costi di esborso possono essere registrati nei libri di contabilità anche se tale esborso deve ancora verificarsi. Quando un acquisto è finanziato, thE i pagamenti in corso e interessi che l'acquirente paga al prestatore sono un esempio di costo di esborso. A seconda delle leggi contabili regionali, un mutuatario potrebbe dover elencare i costi di finanziamento previsti come responsabilità in un libro mastro contabile generale anche se tali costi devono essere suddivisi per un certo numero di anni.
Oltre ai pagamenti di acquisto, i costi di esborso possono anche includere i costi di riparazione e manutenzione. Quando un'azienda acquista una macchina da fotocopiatura, l'esborso iniziale copre il costo dell'acquisto della macchina, ma la macchina potrebbe non funzionare correttamente a meno che l'azienda non assuma un appaltatore per mantenere la macchina. La commissione del contraente e le parti di sostituzione sono costi di esborso sostenuti a seguito dell'azienda che acquista la macchina. Inoltre, una fotocopiatrice non funzionerà senza inchiostro e carta, il che significa che il costo dell'acquisto di questi materiali è un altro esempio di esborsospese.
Eventuali spese che non possono essere classificate poiché i costi di esborso sono normalmente registrati come costi di opportunità. Quando un imprenditore decide di acquistare una fotocopiatrice in modo che gli annunci dell'azienda possano essere stampati e dati ai dipendenti, oltre a incorrere in ovvie costi di esborso che il proprietario dell'azienda potrebbe aver sostenuto un costo di opportunità. Se il proprietario dell'azienda avesse optato per l'acquisto di un programma di software di posta elettronica in modo che gli avvisi potessero essere inviati elettronicamente anziché stampati su carta, la società avrebbe evitato il costo a lungo termine per l'acquisto di carta e inchiostro. Pertanto, i costi di esborso sono spese tangibili mentre i costi operativi di solito comportano opportunità perse per generare entrate o tagliare i costi.