Qu'est-ce qu'un coût de dépenses?
Un coût de dépenses est la somme d'argent qu'un individu ou une entité dépense pour un projet particulier. Le coût total se compose à la fois du coût des dépenses et du coût d'opportunité combinés. Le premier décrit divers types de dépenses directes tandis que la seconde se compose de pertes financières indirectes qu'un individu ou une entité peut subir à la suite de l'entrée dans un projet particulier.
Dans de nombreux cas, un coût de dépenses est une dépense initiale qui est engagée au début d'un projet. Lorsque quelqu'un finance l'achat d'une nouvelle maison, le prêteur exige généralement que l'acheteur de maison consacre un paiement principal connu sous le nom de dépôt au moment de l'achat. Ce paiement est un exemple de coût de dépense initial. Lorsque des économies en espèces sont utilisées pour effectuer un achat, les lois comptables dans de nombreux pays exigent que l'acheteur enregistre la transaction en tant que dépenses en capital.
Mis à part les paiements initiaux, les frais de dépenses peuvent être enregistrés dans des livres comptables même si ces dépenses n'ont pas encore eu lieu. Lorsqu'un achat est financé, thE Les paiements du capital et des intérêts en cours que l'acheteur verse au prêteur sont un exemple de coût de dépenses. Selon les lois sur la comptabilité régionale, un emprunteur peut devoir indiquer les coûts de financement prévus comme passifs dans un grand livre comptable, même si ces coûts doivent être divisés sur plusieurs années.
En plus des paiements d'achat, les frais de dépenses peuvent également inclure les coûts de réparation et d'entretien. Lorsqu'une entreprise achète une machine à photocopie, les dépenses initiales couvrent le coût de l'achat de la machine, mais la machine peut ne pas fonctionner correctement, sauf si l'entreprise embauche un entrepreneur pour maintenir la machine. Les frais de l'entrepreneur et les pièces de remplacement sont des dépenses qui sont engagées en raison de l'achat de l'entreprise. De plus, un photocopier ne fonctionnera pas sans encre et papier, ce qui signifie que le coût de l'achat de ces matériaux est un autre exemple de dépensefrais.
Les dépenses qui ne peuvent pas être classées comme coûts de dépenses sont normalement enregistrées comme coûts d'opportunité. Lorsqu'un propriétaire d'entreprise décide d'acheter un photocopieur afin que les annonces de l'entreprise puissent être imprimées et données aux employés, en plus de subir le coût évident, le propriétaire de l'entreprise peut également avoir engagé un coût d'opportunité. Si le propriétaire de l'entreprise avait choisi d'acheter un logiciel de messagerie afin que les avis puissent être envoyés électroniquement plutôt que l'imprimé sur papier, la société aurait évité le coût à long terme de l'achat de papier et d'encre. Par conséquent, les frais de dépenses sont des dépenses tangibles tandis que les coûts opérationnels impliquent généralement la perte de possibilités de générer des revenus ou de réduire les coûts.