Quel est le coût d'une dépense?
Un coût de dépense est la somme d'argent qu'un particulier ou une entité dépense dans un projet particulier. Le coût total comprend à la fois le coût de revient et le coût d'opportunité combinés. Le premier décrit différents types de dépenses directes, tandis que le dernier consiste en des pertes financières indirectes qu'un individu ou une entité peut subir du fait de son lancement dans un projet particulier.
Dans de nombreux cas, un coût de dépense est une dépense initiale engagée au début d'un projet. Lorsqu'une personne finance l'achat d'une maison neuve, le prêteur demande généralement à l'acheteur d'effectuer un paiement de capital appelé dépôt au moment de l'achat. Ce paiement est un exemple de coût de départ initial. Lorsque des économies de trésorerie sont utilisées pour effectuer un achat, la législation comptable de nombreux pays oblige l'acheteur à enregistrer la transaction comme une dépense en capital.
Outre les paiements initiaux, les coûts de dépense peuvent être enregistrés dans les livres de comptabilité, même si ces dépenses ne sont pas encore engagées Lorsqu'un achat est financé, les paiements de capital et d'intérêts en cours que l'acheteur verse au prêteur constituent un exemple de coût. Selon les lois comptables régionales, un emprunteur peut avoir à répertorier les coûts de financement anticipés en tant que passifs dans un grand livre comptable, même si ces coûts doivent être répartis sur plusieurs années.
En plus des paiements d’achat, les frais d’achat peuvent également inclure les coûts de réparation et d’entretien. Lorsqu'une entreprise achète une photocopieuse, la dépense initiale couvre le coût d'achat de la machine, mais celle-ci risque de ne pas fonctionner correctement si l'entreprise ne fait pas appel à un sous-traitant pour la maintenance de la machine. Les honoraires de l'entrepreneur et les pièces de rechange sont les frais engagés à la suite de l'achat de la machine par l'entreprise. De plus, un photocopieur ne fonctionnera pas sans encre ni papier, ce qui signifie que le coût d'achat de ces matériaux est un autre exemple de dépense en dépenses.
Les dépenses qui ne peuvent pas être classées dans les dépenses sont normalement comptabilisées en coûts d’opportunité. Lorsqu'un propriétaire d'entreprise décide d'acheter un photocopieur afin que les annonces de la société puissent être imprimées et données aux employés, outre le coût évident encouru, il peut également avoir encouru un coût d'opportunité. Si le propriétaire de l'entreprise avait choisi d'acheter un logiciel de courrier électronique pour pouvoir envoyer les avis par voie électronique plutôt que sur papier, l'entreprise aurait ainsi évité le coût à long terme de l'achat de papier et d'encre. Par conséquent, les coûts de dépense sont des dépenses tangibles, tandis que les coûts opérationnels impliquent généralement la perte d'opportunités de générer des revenus ou de réduire les coûts.