Was kostet ein Aufwand?

Ein Aufwand ist der Geldbetrag, den eine Person oder ein Unternehmen für ein bestimmtes Projekt ausgibt. Die Gesamtkosten setzen sich aus Aufwandskosten und Opportunitätskosten zusammen. Ersteres beschreibt verschiedene Arten von direkten Ausgaben, während letzteres aus indirekten finanziellen Verlusten besteht, die einer Person oder einem Unternehmen durch den Beginn eines bestimmten Projekts entstehen können.

In vielen Fällen handelt es sich bei den Aufwandskosten um Vorabkosten, die zu Beginn eines Projekts anfallen. Wenn jemand den Kauf eines neuen Eigenheims finanziert, wird der Kreditgeber in der Regel den Käufer auffordern, zum Zeitpunkt des Kaufs eine als Kaution bekannte Hauptzahlung zu leisten. Diese Zahlung ist ein Beispiel für die Vorabkosten. Wenn Bareinsparungen für einen Kauf verwendet werden, schreibt das Rechnungslegungsgesetz in vielen Ländern vor, dass der Käufer die Transaktion als Kapitalaufwand verbucht.

Abgesehen von Vorauszahlungen können Aufwandskosten auch dann in den Buchungsbüchern erfasst werden, wenn dieser Aufwand noch nicht entstanden ist. Wenn ein Kauf finanziert wird, sind die laufenden Kapital- und Zinszahlungen, die der Käufer an den Kreditgeber zahlt, ein Beispiel für die Ausgabenkosten. Abhängig von den regionalen Rechnungslegungsgesetzen muss ein Kreditnehmer voraussichtliche Finanzierungskosten möglicherweise als Verbindlichkeiten in einem Hauptbuch ausweisen, auch wenn diese Kosten auf mehrere Jahre aufgeteilt werden sollen.

Neben den Kaufkosten können auch Reparatur- und Wartungskosten in den Aufwandskosten enthalten sein. Wenn ein Unternehmen ein Fotokopiergerät kauft, sind die Kosten für den Kauf des Geräts im Voraus zu tragen, es kann jedoch vorkommen, dass das Gerät nicht ordnungsgemäß funktioniert, es sei denn, das Unternehmen beauftragt einen Vertragspartner mit der Wartung des Geräts. Die Vergütung des Auftragnehmers und die Ersatzteilkosten sind Aufwandskosten, die durch den Kauf der Maschine durch die Firma entstehen. Außerdem funktioniert ein Fotokopierer nicht ohne Tinte und Papier, was bedeutet, dass die Kosten für den Kauf dieser Materialien ein weiteres Beispiel für die Ausgaben sind.

Aufwendungen, die nicht als Aufwandskosten eingestuft werden können, werden in der Regel als Opportunitätskosten erfasst. Wenn ein Geschäftsinhaber beschließt, einen Fotokopierer zu kaufen, damit Unternehmensmitteilungen ausgedruckt und den Mitarbeitern ausgehändigt werden können, hat der Geschäftsinhaber neben den offensichtlichen Kosten möglicherweise auch Opportunitätskosten verursacht. Wenn sich der Geschäftsinhaber für den Kauf einer E-Mail-Software entschieden hätte, mit der Benachrichtigungen elektronisch und nicht auf Papier gedruckt versendet werden könnten, hätte das Unternehmen die langfristigen Kosten für den Kauf von Papier und Tinte vermieden. Aufwandskosten sind daher greifbare Ausgaben, während Betriebskosten normalerweise verpasste Möglichkeiten zur Erzielung von Einnahmen oder zur Kostensenkung beinhalten.