Co jsou náklady na výdaje?
Náklady na výdaje jsou součtem peněz, které jednotlivec nebo entita utratí za konkrétní projekt. Celkové náklady se skládají z kombinovaných nákladů a nákladů na příležitost. První část popisuje různé typy přímých nákladů, zatímco druhá část zahrnuje nepřímé finanční ztráty, které jednotlivci nebo subjektu mohou vzniknout v důsledku zahájení konkrétního projektu.
V mnoha případech jsou náklady na výdaje počáteční náklady, které vzniknou na začátku projektu. Když někdo financuje nákup nového domu, půjčovatel obvykle vyžaduje, aby domácí kupec provedl platbu jistiny známou jako vklad v době nákupu. Tato platba je příkladem předběžných nákladů. Pokud se k nákupu používají peněžní úspory, zákony o účetnictví v mnoha zemích vyžadují, aby kupující zaznamenal transakci jako kapitálové výdaje.
Kromě zálohových plateb lze v účetních knihách zaznamenat i výdaje, i když k těmto výdajům dosud nedošlo. Pokud je nákup financován, jsou průběžné splátky jistiny a úroků, které kupující platí věřiteli, příkladem nákladů na platby. V závislosti na zákonech o regionálním účetnictví může dlužník muset uvést očekávané finanční náklady jako závazky v hlavní účetní knize, i když se tyto náklady rozdělí na několik let.
Kromě plateb za nákup mohou náklady na výdaje zahrnovat také náklady na opravy a údržbu. Když si firma zakoupí kopírovací stroj, počáteční náklady pokryjí náklady na jeho zakoupení, ale stroj nemusí fungovat správně, pokud si firma nepřijme dodavatele k údržbě stroje. Poplatek dodavatele a náhradní díly jsou náklady, které vzniknou v důsledku firmy, která stroj zakoupila. Kromě toho nebude kopírka fungovat bez inkoustu a papíru, což znamená, že náklady na nákup těchto materiálů jsou dalším příkladem výdajových nákladů.
Veškeré výdaje, které nelze klasifikovat jako náklady na výdaje, se obvykle zaznamenávají jako náklady na příležitost. Pokud se vlastník firmy rozhodne koupit si kopírek, aby mohla být vytištěna oznámení o společnosti a rozdána zaměstnancům, kromě vynaložení zjevných nákladů by majiteli podniku mohl také vzniknout příležitostný náklad. Pokud by se vlastník firmy rozhodl koupit e-mailový softwarový program, aby oznámení mohla být zasílána spíše elektronicky než vytištěna na papíře, společnost by se vyhnula dlouhodobým nákladům na nákup papíru a inkoustu. Proto jsou výdajové náklady hmatatelné náklady, zatímco provozní náklady obvykle zahrnují ztracené příležitosti ke generování výnosů nebo ke snížení nákladů.