O que é um custo de desembolso?

Um custo de desembolso é a soma de dinheiro que um indivíduo ou entidade gasta em um projeto específico. O custo total consiste no custo do desembolso e no custo da oportunidade combinados. O primeiro descreve vários tipos de despesas diretas, enquanto o último consiste em perdas financeiras indiretas que um indivíduo ou entidade pode incorrer como resultado do embarque em um projeto específico.

Em muitos casos, um custo de desembolso é uma despesa inicial incorrida no início de um projeto. Quando alguém financia a compra de uma nova casa, o credor normalmente exige que o comprador faça um pagamento principal conhecido como depósito no momento da compra. Este pagamento é um exemplo de um custo inicial de despesas. Quando a economia de dinheiro é usada para fazer uma compra, em muitos países as leis contábeis exigem que o comprador registre a transação como um investimento de capital.

Além dos pagamentos antecipados, os custos de despesas podem ser registrados nos livros contábeis, mesmo que essas despesas ainda não ocorram. Quando uma compra é financiada, o principal e os pagamentos de juros que o comprador paga ao credor são um exemplo de custo de despesas. Dependendo das leis contábeis regionais, um mutuário pode ter que listar os custos de financiamento previstos como passivos em um razão contábil geral, mesmo que esses custos sejam divididos ao longo de vários anos.

Além dos pagamentos de compra, os custos de despesas também podem incluir custos de reparo e manutenção. Quando uma empresa compra uma máquina de fotocópia, os gastos iniciais cobrem o custo de compra da máquina, mas a máquina pode não funcionar corretamente, a menos que a empresa contrate um contratado para manter a máquina. A taxa do contratado e as peças de reposição são os custos incorridos como resultado da empresa que compra a máquina. Além disso, uma fotocopiadora não funcionará sem tinta e papel, o que significa que o custo da compra desses materiais é outro exemplo de despesa com despesas.

Quaisquer despesas que não possam ser classificadas como custos de desembolso são normalmente registradas como custos de oportunidade. Quando um proprietário da empresa decide comprar uma fotocopiadora para que os anúncios da empresa possam ser impressos e entregues aos funcionários, além de incorrer no custo de desembolso óbvio, o proprietário da empresa também pode ter incorrido em um custo de oportunidade. Se o proprietário da empresa tivesse optado por comprar um programa de software de e-mail para que os avisos pudessem ser enviados eletronicamente em vez de impressos em papel, a empresa teria evitado o custo a longo prazo da compra de papel e tinta. Portanto, os custos de desembolso são despesas tangíveis, enquanto os custos operacionais geralmente envolvem oportunidades perdidas para gerar receita ou reduzir custos.