¿Qué es el manejo de efectivo?
El manejo de efectivo es una actividad comercial que se centra en las tareas de aceptar, contar, rastrear y dispensar efectivo como parte de una operación comercial. Los detalles del proceso pueden ser automatizados o manuales, dependiendo de la configuración y la cantidad de efectivo involucrado en el proceso de manejo y contabilidad. En general, los manejadores de efectivo están capacitados en cómo cumplir con sus responsabilidades y tener en cuenta el efectivo que se coloca en su fideicomiso, así como cómo reaccionar en situaciones que están fuera del alcance normal del trabajo.
El manejo de efectivo tiene lugar en casi cualquier tipo de situación comercial. Los minoristas capacitan al personal sobre cómo manejar el efectivo como parte del proceso de recibir pagos de los clientes que realizan compras. En el caso de que la transacción en efectivo implique el intercambio de licitación legal, los empleados también están capacitados en cómo proporcionar la cantidad correcta de cambio al cliente. La capacitación también implica instrucciones sobre cómo procesar los pagos de la tarjeta de crédito adecuadoy, hasta e incluyendo obtener la firma del cliente y proporcionar un recibo como evidencia de la transacción completa.
La tarea del manejo de efectivo también es una parte esencial de la operación continua de varios otros tipos de empresas. Verifique los servicios de cobro, así como las compañías de préstamos de día de pago, capacitan a las personas en políticas y procedimientos de manejo de efectivo que el negocio requiere. El personal del banco está específicamente capacitado en cómo recibir depósitos en efectivo de los clientes, administrar los desembolsos de las cuentas de los clientes e incluso en cómo obtener efectivo adicional de la caja fuerte del banco cuando es necesario reponer un cajón de efectivo. Los casinos también capacitan a las personas sobre cómo convertirse en manipuladores de efectivo, tomándose el tiempo para asegurarse de que esos empleados sepan cómo administrar una caja previa o cajón de efectivo correctamente, incluido cómo conciliar el contenido del cajón al final de un turno o trabajo.día.
El proceso general de manejo de efectivo incluso implica la capacitación en qué hacer debe tener lugar las circunstancias imprevistas. Por ejemplo, un cajero bancario que también es un controlador de efectivo autorizado recibirá capacitación sobre cómo responder a un intento de robo, un movimiento que ayuda a aumentar las posibilidades de que nadie se lesione durante el intento de robo. La naturaleza exacta de la capacitación para el manejo de efectivo variará, dependiendo del tipo de entorno de trabajo involucrado y la cantidad de efectivo que fluye a través de la operación en cualquier día hábil.