現金処理とは

現金処理は、事業運営の一環として現金を受け取り、数え、追跡し、分配するタスクに焦点を当てたビジネス活動です。 プロセスの詳細は、処理および会計プロセスに関与する設定および現金の量に応じて、自動化または手動で行われます。 一般的に、キャッシュハンドラーは、自分の責任を果たし、自分の信頼に置かれている現金を会計処理する方法と、通常の業務範囲外の状況に対応する方法について訓練を受けています。

現金処理は、ほぼすべての種類のビジネス状況で行われます。 小売業者は、購入を行った顧客からの支払いを受け取るプロセスの一環として、現金を処理する方法について従業員を訓練します。 現金取引に法定通貨の交換が含まれる場合、従業員は顧客に正しい金額の変更を提供する方法についても訓練されます。 トレーニングには、顧客の署名を取得し、完了した取引の証拠として領収書を提供するまで、クレジットカードの支払いを適切に処理する方法の指示も含まれます。

現金処理のタスクは、他の多くの種類のビジネスの進行中の操作の重要な部分でもあります。 小切手換金サービスと給料日ローン会社は、ビジネスに必要な現金処理ポリシーと手順について個人を訓練します。 銀行の担当者は、顧客からの現金預金の受け取り方法、顧客口座からの支払いの管理方法、さらには現金引き出しを補充する必要がある場合に銀行の金庫から追加の現金を取得する方法についても特に訓練されています。 カジノはまた、現金ハンドラーになる方法について個人を訓練し、シフトまたは勤務日の終わりに引き出しの内容を調整する方法を含め、現金の現金または引き出しを適切に管理する方法を従業員に確実に知らせるために時間をかけます。

現金処理の全体的なプロセスには、予期しない状況が発生した場合の対処方法のトレーニングも含まれます。 たとえば、認可された現金取扱人でもある銀行の窓口係は、強盗の試みに対応する方法を訓練されます。これは、強盗の試み中に負傷する可能性を高めるのに役立ちます。 現金処理のトレーニングの正確な性質は、関連する作業環境の種類と、特定の営業日に業務を流れる現金の量によって異なります。