¿Qué es la contabilidad de la depreciación?

La contabilidad tiene muchas reglas y estándares. No es sorprendente, entonces, que haya reglas sobre las compras de artículos duraderos, como equipos, bienes raíces y muebles. Estas reglas requieren asignar gastos de compra a más de un período. Las reglas y asignaciones son parte de la contabilidad de depreciación.

Al comprar un artículo duradero, su costo total menos cualquier valor de rescate debe asignarse a lo largo de su vida útil estimada. Si se compra un servidor de computadora por $ 15,000 dólares estadounidenses (USD), por ejemplo, y el servidor tiene una vida de cinco años, entonces el gasto, llamado depreciación, debe asignarse a cinco años, no solo el año en que se compró. En este ejemplo, se aplicaría un gasto de depreciación de $ 3,000 USD por año. Si el servidor de computadora tuviera una vida de solo un año, entonces gastarlo todo en el año que se compró tendría sentido, porque su valor para el negocio es solo un año.

Muchas empresas tienen políticas y procedimientos sobre cuándopara capitalizar un artículo y luego depreciarlo. Capitalizar un artículo es reservarlo como un activo y luego depreciarlo con el tiempo. Por lo general, no vale la pena capitalizar los artículos bajo una cierta cantidad, digamos algo comprado a $ 100 USD para ser utilizado durante cinco años. El gasto de depreciación de $ 20 USD a tomar cada año es demasiado pequeño y puede no valer la pena.

tratar con la capitalización y la depreciación requiere sentido común y adherencia a las políticas establecidas. Si la política indica que las computadoras se depreciarán durante tres años, entonces todas las computadoras se deprecian durante tres años. Si la póliza indica que todos los artículos comprados más de $ 5,000 USD deben ser capitalizados, entonces todos los artículos sobre este monto están en mayúscula y cualquier cosa bajo se expensan.

Hay ciertos tipos de elementos que generalmente se capitalizan y luego se deprecian con el tiempo. Estos incluyen bienes raíces, equipo, pelajenipio, mejoras de arrendamiento y automóviles. Es importante tener en cuenta que la tierra no se deprecia, solo edificios y otros elementos no permanentes.

El concepto de contabilidad de depreciación implica un activo con una larga vida útil. Parte de esto es la base del activo, que es el costo del activo menos cualquier valor de rescate, que es el valor que el activo puede tener a eliminación. También es importante la vida útil estimada del activo, el tiempo estimado del activo se mantendrá en servicio.

Hay varios métodos de contabilidad de depreciación. En el método en línea recta , la cantidad de depreciación se calcula dividiendo la base del activo por los años o meses de vida. El gasto de depreciación es el mismo número en la mayoría de los períodos. Para el método en declive de equilibrio , el gasto de depreciación es mayor en los primeros años y disminuye a medida que avanza el tiempo.

Otro método, llamado dígitos suma de los años , se calcula en una fracción conEl denominador como la suma de los años. El gasto de depreciación es mayor en los primeros años, disminuyendo a medida que avanza el tiempo. El método Activity se calcula en función del uso de activos, como las horas utilizadas o alguna otra base racional que refleje la actividad del activo.

Por lo general, las empresas representan el gasto de depreciación en dos cuentas separadas en el libro mayor. Una cuenta se llama gasto de depreciación y se informa en el estado de resultados; Un segundo se llama depreciación acumulada, y se informa en el balance y acumulando los gastos de depreciación. La cuenta de depreciación acumulada es una cuenta contra el activo y tiene un saldo de crédito.

Tenga en cuenta que, en los EE. UU., El Servicio de Impuestos Internos (IRS) tiene su propia forma de informar activos y depreciación. La contabilidad de depreciación financiera y la contabilidad de depreciación fiscal son diferentes. El IRS permite la deducción del 100% de los activos de larga vida hasta un cierto límite, mientras que el Principl contable generalmente aceptadoES (GAAP), el marco de contabilidad financiera estándar, no lo permite.

La contabilidad

para la depreciación es un proceso típico en muchas empresas. Muchas compañías mantienen activos y depreciación en una hoja de cálculo o utilizan un software de seguimiento específico. Los desafíos en esto incluyen identificar los activos para ser capitalizados y ser consistentes en la metodología de depreciación.