Hva er avskrivningsregnskap?

Regnskap har mange regler og standarder. Det er ingen overraskelse at det er regler om kjøp av langvarige varer, for eksempel utstyr, eiendom og møbler. Disse reglene krever tildeling av kjøpsutgifter til mer enn en periode. Reglene og bevilgningene er en del av avskrivningsregnskap.

Når du kjøper en langvarig vare, bør den fulle kostnaden mindre eventuelle bergingsverdier tildeles over den estimerte levetiden. Hvis en dataserver er kjøpt for $ 15.000 amerikanske dollar (USD), for eksempel, og serveren har et fem års levetid, bør utgiftene - kalt avskrivninger - tildeles fem år, ikke bare året den ble kjøpt. I dette eksemplet vil en avskrivningskostnad på $ 3000 USD per år gjelde. Hvis dataserveren hadde et levetid på bare ett år, ville det å bruke det hele i året det ble kjøpt fornuftig, fordi verdien for virksomheten bare er ett år.

Mange virksomheter har retningslinjer og prosedyrer om nårå kapitalisere en vare og deretter avskrive den. Å kapitalisere en vare er å bestille den som en eiendel og deretter avskrive den over tid. Vanligvis er det ikke verdt å kapitalisere varer under et visst beløp, si at noe kjøpt til $ 100 USD skal brukes i fem år. Avskrivningskostnadene på 20 dollar som skal tas hvert år er for liten og er kanskje ikke verdt bryet.

Å håndtere kapitalisering og avskrivninger krever sunn fornuft og overholdelse av politikk. Hvis policy indikerer at datamaskiner skal avskrives over tre år, blir alle datamaskiner avskrevet over tre år. Hvis policy indikerer at alle varene som er kjøpt over $ 5000 USD skal utnyttes, blir alle varene over dette beløpet kapitalisert og alt under blir kostnadsført.

Det er visse typer elementer som vanligvis er kapitalisert og deretter avskrives over tid. Disse inkluderer eiendom, utstyr, pelsniture, forbedringer av leiekontrakter og biler. Det er viktig å merke seg at land ikke er avskrevet, bare bygninger og andre ikke-permanente gjenstander.

Begrepet avskrivningsregnskap innebærer en eiendel med lang levetid. En del av dette er grunnlaget for eiendelen, som er kostnaden for eiendelen mindre enhver bergingsverdi, som er verdien eiendelen kan ha til disposisjon. Også viktig er estimert levetid for eiendelen, den estimerte tiden eiendelen vil bli holdt på tjeneste.

Det er flere avskrivningsregnskapsmetoder. I rettlinje -metoden beregnes avskrivningsbeløpet ved å dele basen for eiendelene med årene eller månedene av livet. Avskrivningskostnader er samme antall i de fleste perioder. For synkende balanse -metoden er avskrivningskostnadene høyere de første årene, og avtar etter hvert som tiden skrider frem.

En annen metode, kalt sum-of-the-year sifre , beregnes på en brøkdel mednevneren som summen av år. Avskrivningskostnadene er høyere de første årene, og synker etter hvert som tiden skrider frem. aktivitet -metoden beregnes basert på eiendelbruk, for eksempel timer brukt eller et annet rasjonelt grunnlag som reflekterer aktivitet av eiendel.

Vanligvis står virksomheter for avskrivningskostnader i to separate kontoer i hovedboken. Én konto kalles avskrivningskostnader, og rapporteres i resultatregnskapet; En annen kalles akkumulert avskrivning, og rapporteres i balansen og akkumulerer avskrivningskostnader. Den akkumulerte avskrivningskontoen er en kontra-anta-konto og har en kredittsaldo.

Merk at i USA har Internal Revenue Service (IRS) sin egen måte å rapportere eiendeler og avskrivninger. Finansiell avskrivningsregnskap og skatteavskrivningsregnskap er forskjellige. Skattemyndighetene gir mulighet for 100% fradrag for langvarige eiendeler opp til en viss grense, mens det generelt er akseptert regnskapsprinsipperES (GAAP), Standard Financial Accounting Framework, tillater ikke det.

Regnskap for avskrivninger er en typisk prosess i mange virksomheter. Mange selskaper holder eiendeler og avskrivninger i et regneark eller bruker spesifikk sporingsprogramvare. Utfordringene i dette inkluderer å identifisere eiendeler som skal kapitaliseres og være konsistente i avskrivningsmetodikken.