Hva er avskrivningsregnskap?
Regnskap har mange regler og standarder. Det er ingen overraskelse at det er regler om kjøp av varige varer, som utstyr, eiendom og møbler. Disse reglene krever fordeling av kjøpsutgifter til mer enn en periode. Reglene og tildelingen er en del av avskrivningsregnskapet.
Når du kjøper en varig vare, skal den fulle kostnaden fratrukket eventuell bergingsverdi fordeles over den estimerte levetiden. Hvis en dataserver er kjøpt for USD 15 000 dollar, for eksempel, og serveren har en levetid på fem år, bør utgiften - kalt avskrivning - allokeres til fem år, ikke bare året den ble kjøpt. I dette eksemplet vil en avskrivningskostnad på $ 3000 USD per år gjelde. Hvis dataserveren bare hadde ett år, ville det være fornuftig å kostnadsføre alt det året det ble kjøpt, fordi verdien for virksomheten bare er ett år.
Mange virksomheter har retningslinjer og prosedyrer for når de skal aktivere en vare og deretter avskrive den. Å kapitalisere en vare er å bokføre den som en eiendel og deretter avskrive den over tid. Vanligvis er det ikke verdt å kapitalisere varer under et visst beløp, si noe kjøpt til $ 100 USD som skal brukes i fem år. De $ 20 USD avskrivningskostnadene som skal tas hvert år er for små og er kanskje ikke verdt bryet.
Å håndtere kapitalisering og avskrivning krever sunn fornuft og overholdelse av faste retningslinjer. Hvis policyen indikerer at datamaskiner skal avskrives over tre år, avskrives alle datamaskiner over tre år. Hvis retningslinjene indikerer at alle varer som er kjøpt for over $ 5,000 USD skal aktiveres, aktiveres alle elementer over dette beløpet og kostnadsføres under.
Det er visse typer elementer som typisk aktiveres og deretter avskrives over tid. Disse inkluderer eiendommer, utstyr, møbler, forbedringer av leiekontrakter og biler. Det er viktig å merke seg at tomt ikke avskrives, bare bygninger og andre ikke-permanente gjenstander.
Begrepet avskrivningsregnskap innebærer en eiendel med lang levetid. En del av dette er grunnlaget for eiendelen, som er kostnaden for eiendelen fratrukket eventuell bergingsverdi, som er verdien eiendelen kan ha til disposisjon. Også viktig er estimert brukstid for eiendelen, den estimerte tiden eiendelen vil bli holdt på service.
Det er flere avskrivningsmetoder. I den lineære metoden beregnes avskrivningsbeløpet ved å dele eiendelens basis med leveår eller måneder. Avskrivningskostnader er det samme antallet på de fleste perioder. For den synkende saldo- metoden er avskrivningskostnadene høyere de første årene, og avtar etter hvert som tiden går.
En annen metode, kalt summen av årene , beregnes på en brøkdel med nevneren som summen av år. Avskrivningskostnadene er høyere de første årene og avtar etter hvert som tiden går. Aktivitetsmetoden er beregnet basert på kapitalforbruk, for eksempel timer brukt eller noe annet rasjonelt grunnlag som reflekterer aktiviteten til eiendelen.
Vanligvis står virksomheter for avskrivningskostnader i to separate kontoer i hovedboken. Én konto kalles avskrivningskostnader, og rapporteres i resultatregnskapet; en andre kalles akkumulerte avskrivninger, og rapporteres i balansen og akkumulerte avskrivningskostnader. Den akkumulerte avskrivningskontoen er en kontraktsmessig konto og har en kredittsaldo.
Vær oppmerksom på at Internal Revenue Service (IRS) i USA har sin egen måte å rapportere eiendeler og avskrivninger på. Finansiell avskrivning og regnskap for avskrivninger er forskjellige. Skattemyndighetene tillater 100% fradrag for langvarige eiendeler opp til en viss grense, mens Generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP), standard økonomiske regnskapsrammer, ikke tillater det.
Regnskap for avskrivninger er en typisk prosess i mange virksomheter. Mange selskaper oppbevarer eiendeler og avskrivninger i et regneark eller bruker spesifikk sporingsprogramvare. Utfordringene i dette inkluderer å identifisere eiendeler som skal balanseføres og være konsekvente i avskrivningsmetodikken.