Wat is afschrijvingsboekhouding?

Accounting heeft veel regels en normen. Het is dan ook geen verrassing dat er regels zijn over aankopen van langdurige artikelen, zoals apparatuur, onroerend goed en meubels. Deze regels vragen om het toewijzen van aankoopkosten aan meer dan één periode. De regels en toewijzingen maken deel uit van afschrijvingsboekhouding.

Bij de aankoop van een langdurig item, moet de volledige kosten minder worden toegewezen over de geschatte gebruiksduur. Als een computerserver wordt gekocht voor bijvoorbeeld $ 15.000 US dollar (USD) en de server een leven van vijf jaar heeft, dan moeten de kosten - afschrijvingen genoemd - worden toegewezen in vijf jaar, niet alleen het jaar dat het werd gekocht. In dit voorbeeld zou een afschrijvingskosten van $ 3.000 USD per jaar van toepassing zijn. Als de computerserver slechts één jaar een leven heeft gehad, zou het verstrekken van alles wat het werd gekocht logisch, omdat de waarde ervan voor het bedrijf slechts één jaar is.

Veel bedrijven hebben beleid en procedures over wanneerom een ​​artikel te krijgen en het vervolgens af te wijzen. Een item kapitaliseren is om het te boeken als een actief en het vervolgens na verloop van tijd af te schrijven. Meestal is het niet de moeite waard om artikelen onder een bepaald bedrag te kapitaliseren, zeg iets gekocht bij $ 100 USD om vijf jaar te worden gebruikt. De $ 20 USD -afschrijvingskosten die elk jaar moeten worden genomen, is te klein en is misschien niet de moeite waard.

omgaan met kapitalisatie en afschrijving vereist gezond verstand en therapietrouw om beleid te bepalen. Als het beleid aangeeft dat computers gedurende drie jaar moeten worden afgeschreven, worden alle computers gedurende drie jaar afgeschreven. Als het beleid aangeeft dat alle items die meer dan $ 5.000 USD zijn gekocht, moeten worden gekapitaliseerd, dan worden alle items boven dit bedrag gekapitaliseerd en worden alles ondergebracht.

Er zijn bepaalde soorten items die doorgaans worden gekapitaliseerd en vervolgens in de loop van de tijd zijn afgeschaft. Deze omvatten onroerend goed, apparatuur, bontNiture, erfpachtverbeteringen en auto's. Het is belangrijk op te merken dat land niet is afgeschreven, alleen gebouwen en andere niet-permanente items.

Het concept van afschrijvingsaccounting omvat een actief met een lang gebruiksduur. Een deel hiervan is de basis van het actief, dat de kosten van het actief zijn, minder elke berging, wat de waarde is die het actief kan hebben voor verwijdering. Ook belangrijk is de geschatte gebruiksduur van het actief, de geschatte keer dat het actief op dienst wordt gehouden.

Er zijn verschillende afschrijvingsboekhoudingsmethoden. In de methode rechte lijn wordt het afschrijvingsbedrag berekend door de basis van activa te delen door de jaren of maanden van het leven. Afschrijvingskosten zijn hetzelfde aantal in de meeste periodes. Voor de methode dalende balans zijn de afschrijvingskosten hoger in de eerste jaren en daalt naarmate de tijd vordert.

Een andere methode, sum-of-the-jaar cijfers genoemd , wordt berekend op een fractie metde noemer als de som van de jaren. Afschrijvingskosten zijn hoger in de eerste jaren, en dalen naarmate de tijd vordert. De methode activiteit wordt berekend op basis van het gebruik van activa, zoals gebruikte uren of een andere rationele basis die de activiteit van activa weerspiegelt.

Gewoonlijk houden bedrijven rekening met afschrijvingskosten in twee afzonderlijke rekeningen in het grootboek. Eén rekening wordt afschrijvingskosten genoemd en wordt gerapporteerd in de winst -en -verliesrekening; Een tweede wordt geaccumuleerde afschrijvingen genoemd en wordt gerapporteerd in de balans en het verzamelen van afschrijvingskosten. De geaccumuleerde afschrijvingsrekening is een contra-asset-account en heeft een kredietaldo.

Merk op dat de Internal Revenue Service (IRS) in de VS zijn eigen manier heeft om activa en afschrijving te melden. Boekhouding voor financiële afschrijvingen en belastingafschrijvingen zijn verschillend. De IRS maakt de 100% aftrek van langlevende activa tot een bepaalde limiet mogelijk, terwijl algemeen geaccepteerde boekhoudprinciplES (GAAP), het standaard financiële boekhoudkader, staat dat niet toe.

Boekhouding voor afschrijving is een typisch proces in veel bedrijven. Veel bedrijven behouden activa en afschrijving in een spreadsheet of gebruiken specifieke volgsoftware. De uitdagingen hierin zijn onder meer het identificeren van activa die moeten worden gekapitaliseerd en consistent zijn in de afschrijvingsmethode.