Wat is afschrijvingsboekhouding?

Boekhouding heeft veel regels en normen. Het is dan ook geen verrassing dat er regels zijn voor de aankoop van duurzame items, zoals apparatuur, onroerend goed en meubels. Deze regels vragen om toewijzing van inkoopkosten aan meer dan één periode. De regels en toewijzingen maken deel uit van de afschrijvingsboekhouding.

Bij de aankoop van een item dat lang meegaat, moeten de volledige kosten minus eventuele restwaarde worden toegerekend aan de geschatte gebruiksduur. Als een computerserver bijvoorbeeld wordt gekocht voor $ 15.000 Amerikaanse dollars (USD) en de server een levensduur van vijf jaar heeft, moeten de kosten - afschrijving genoemd - worden toegewezen aan vijf jaar, niet alleen aan het jaar waarin deze is gekocht. In dit voorbeeld zouden afschrijvingskosten van $ 3.000 USD per jaar van toepassing zijn. Als de computerserver een levensduur van slechts één jaar zou hebben, zou het logisch zijn om dit allemaal in het jaar dat het werd gekocht te besteden, omdat de waarde voor het bedrijf slechts één jaar is.

Veel bedrijven hebben beleid en procedures voor het kapitaliseren van een item en het vervolgens afschrijven. Om een ​​item te activeren, moet u het als een actief boeken en vervolgens in de loop van de tijd afschrijven. Meestal is het niet de moeite waard om items onder een bepaald bedrag te kapitaliseren, zeg iets gekocht bij $ 100 USD om vijf jaar te gebruiken. De afschrijvingskosten van $ 20 USD die elk jaar moeten worden genomen, zijn te klein en zijn misschien niet de moeite waard.

Omgaan met kapitalisatie en afschrijving vereist gezond verstand en naleving van beleid. Als het beleid aangeeft dat computers over drie jaar moeten worden afgeschreven, worden alle computers over drie jaar afgeschreven. Als het beleid aangeeft dat alle items die zijn gekocht boven $ 5.000 USD moeten worden gekapitaliseerd, dan worden alle items met dit bedrag gekapitaliseerd en alles onder wordt ten laste genomen.

Er zijn bepaalde soorten items die meestal worden geactiveerd en vervolgens in de loop van de tijd worden afgeschreven. Deze omvatten onroerend goed, apparatuur, meubels, verbeteringen in erfpacht en auto's. Het is belangrijk op te merken dat op grond niet wordt afgeschreven, alleen gebouwen en andere niet-permanente items.

Het concept van afschrijvingsboekhouding omvat een actief met een lange gebruiksduur. Een deel hiervan is de basis van het actief, dat is de kostprijs van het actief minus eventuele restwaarde, dat is de waarde waarover het actief beschikt. Ook belangrijk is de geschatte gebruiksduur van het actief, de geschatte tijd dat het actief in gebruik zal worden gehouden.

Er zijn verschillende afschrijvingsmethoden. Bij de lineaire methode wordt het afschrijvingsbedrag berekend door de activabasis te delen door de levensjaren of maanden. Afschrijvingskosten zijn in de meeste periodes hetzelfde aantal. Voor de afnemende saldomethode zijn de afschrijvingskosten hoger in de eerste jaren en nemen deze af naarmate de tijd vordert.

Een andere methode, de som van de jaarcijfers genoemd , wordt berekend op een breuk met de noemer als de som van de jaren. De afschrijvingskosten zijn hoger in de eerste jaren en nemen af ​​naarmate de tijd vordert. De activiteitsmethode wordt berekend op basis van activumgebruik, zoals gebruikte uren of een andere rationele basis die de activiteit van een activum weerspiegelt.

Gewoonlijk nemen bedrijven afschrijvingskosten op in twee afzonderlijke rekeningen in het grootboek. Eén account wordt afschrijvingskosten genoemd en wordt in de winst- en verliesrekening opgenomen; een tweede heet geaccumuleerde afschrijving en wordt in de balans en cumulatieve afschrijvingskosten gerapporteerd. De geaccumuleerde afschrijvingsrekening is een contra-activarekening en heeft een creditsaldo.

Merk op dat de Internal Revenue Service (IRS) in de VS zijn eigen manier heeft om activa en afschrijvingen te rapporteren. Financiële afschrijvingen en fiscale afschrijvingen zijn verschillend. De IRS staat de 100% aftrek van langlevende activa toe tot een bepaalde limiet, terwijl algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP), het standaard financiële boekhoudkader, dit niet toestaat.

De afschrijving van afschrijvingen is een typisch proces in veel bedrijven. Veel bedrijven bewaren activa en afschrijvingen in een spreadsheet of gebruiken specifieke trackingsoftware. De uitdagingen hierin zijn het identificeren van te activeren activa en consistent zijn in de afschrijvingsmethode.