Hvad er afskrivningsregnskab?
Regnskab har mange regler og standarder. Det er derfor ikke overraskende, at der er regler om køb af langvarige varer, såsom udstyr, fast ejendom og møbler. Disse regler kræver fordeling af købsudgifter til mere end en periode. Reglerne og fordelingen er en del af afskrivningsregnskabet.
Når du køber en varig vare, skal dens fulde omkostninger minus eventuel redningsværdi fordeles over dens estimerede brugstid. Hvis en computerserver f.eks. Købes for $ 15.000 US Dollars (USD), og serveren har en levetid på fem år, skal udgiften - kaldet afskrivning - allokeres til fem år, ikke kun året, hvor den blev købt. I dette eksempel ville en afskrivning på $ 3.000 USD pr. År gælde. Hvis computerserveren kun havde et år, ville det være fornuftigt at udgive det hele i det år, det blev købt, fordi dets værdi for virksomheden kun er et år.
Mange virksomheder har politikker og procedurer for, hvornår en vare skal aktiveres, og derefter afskrives. At aktivere en vare er at bogføre det som et aktiv og derefter afskrive det over tid. Normalt er det ikke værd at aktivere poster under et bestemt beløb, siger noget, der er købt til $ 100 USD, der skal bruges i fem år. De $ 20 USD afskrivningsomkostninger, der skal tages hvert år, er for små og er måske ikke værd at bryet.
Håndtering af aktivering og afskrivning kræver sund fornuft og overholdelse af fastlagte politikker. Hvis politikken angiver, at computere skal afskrives over tre år, afskrives alle computere over tre år. Hvis politikken indikerer, at alle poster, der er købt over $ 5.000 USD, skal aktiveres, aktiveres alle poster over dette beløb, og alt under udgiftsføres.
Der er visse typer poster, der typisk aktiveres og derefter afskrives over tid. Disse inkluderer fast ejendom, udstyr, møbler, forbedringer af lejekontrakter og biler. Det er vigtigt at bemærke, at jord ikke afskrives, kun bygninger og andre ikke-permanente genstande.
Begrebet afskrivningsregnskab involverer et aktiv med en lang brugstid. En del af dette er grundlaget for aktivet, som er aktivets omkostninger fratrukket eventuel oplagringsværdi, hvilket er den værdi, aktivet kan have til rådighed. Også vigtigt er aktivets estimerede brugstid, den estimerede tid, aktivet holdes på service.
Der er flere afskrivningsmetoder. I den lineære metode beregnes afskrivningsbeløbet ved at dividere aktivets basis med leveår eller måneder. Afskrivningsomkostninger er det samme antal i de fleste perioder. For den faldende saldo- metode er afskrivningen højere i de første år og falder, når tiden skrider frem.
En anden metode, kaldet summen af årets cifre , beregnes på en brøkdel med nævneren som summen af år. Afskrivningsomkostninger er højere i de første år og falder efterhånden som tiden skrider frem. Aktivitetsmetoden beregnes baseret på aktivforbrug, såsom anvendte timer eller et andet rationelt grundlag, der reflekterer aktivets aktivitet.
Normalt står virksomheder for afskrivninger på to separate konti i hovedbogen. En konto kaldes afskrivninger og indregnes i resultatopgørelsen. en anden kaldes akkumulerede afskrivninger og indregnes i balancen og akkumulerede afskrivningsomkostninger. Den akkumulerede afskrivningskonto er en konto under aktiver og har en kreditbalance.
Bemærk, at Internal Revenue Service (IRS) i USA har sin egen måde at rapportere aktiver og afskrivninger på. Finansiel afskrivning og regnskabsafskrivning er forskellige. IRS giver mulighed for 100% fradrag af aktiver med lang levetid op til en bestemt grænse, mens Generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP), standard økonomiske regnskabsrammer, ikke tillader det.
Afskrivning er en typisk proces i mange virksomheder. Mange virksomheder opbevarer aktiver og afskrivninger i et regneark eller bruger specifik sporingssoftware. Udfordringerne heri inkluderer identificering af aktiver, der skal aktiveres og at være konsekvent i afskrivningsmetoden.