Hvad er afskrivningsregnskab?

Regnskab har mange regler og standarder. Det er ikke overraskende, at der er regler om køb af langvarige genstande, såsom udstyr, fast ejendom og møbler. Disse regler kræver tildeling af købsudgifter til mere end en periode. Reglerne og tildelingen er en del af afskrivningsregnskab Hvis en computerserver er købt for $ 15.000 amerikanske dollars (USD), for eksempel, og serveren har en femårs levetid, skal udgiften - kaldet afskrivning - tildeles til fem år, ikke kun året, den blev købt. I dette eksempel gælder en afskrivningsudgift på $ 3.000 USD om året. Hvis computerserveren kun havde et liv på et år, ville udgift af det hele i det år, den blev købt, give mening, fordi dens værdi for virksomheden kun er et år.

Mange virksomheder har politikker og procedurer om hvornårat kapitalisere en vare og derefter afskrive den. At udnytte en vare er at booke det som et aktiv og derefter afskrive det over tid. Normalt er det ikke værd at kapitalisere varer under et bestemt beløb, siger noget, der er købt til $ 100 USD, der skal bruges i fem år. Udgifterne til $ 20 USD -afskrivning, der skal tages hvert år, er for lille og er muligvis ikke værd at besværet.

Håndtering af kapitalisering og afskrivning kræver sund fornuft og overholdelse af at fastlægge politikker. Hvis politikken indikerer, at computere skal afskrives over tre år, afskrives alle computere over tre år. Hvis politik indikerer, at alle genstande, der er købt over $ 5.000 USD, skal aktiveres, aktiveres alle varer over dette beløb, og alt hvad der er udgiftsføres.

Der er visse typer varer, der typisk aktiveres og derefter afskrives over tid. Disse inkluderer fast ejendom, udstyr, pelsNiture, forbedringer af lejekontrakt og biler. Det er vigtigt at bemærke, at jord ikke afskrives, kun bygninger og andre ikke-permanente genstande.

Begrebet afskrivningsregnskab involverer et aktiv med en lang brugstid. En del af dette er grundlaget for aktivet, som er omkostningerne ved aktivet mindre enhver redningsværdi, hvilket er den værdi, som aktivet kan have til rådighed. Den estimerede brugstid for aktivet, den estimerede tid, aktivet vil blive holdt på.

Der er flere afskrivningsmetoder. I metoden lineær beregnes afskrivningsbeløbet ved at dividere bunden af ​​aktivet med årene eller månederne. Afskrivningsudgifter er det samme antal på de fleste perioder. For den faldende balance metode er afskrivningsudgifterne højere i de første år og falder, når tiden skrider frem.

En anden metode, kaldet sum-of-the-years cifre , beregnes på en brøkdel mednævneren som summen af ​​år. Afskrivningsudgifter er højere i de første år, der falder, når tiden skrider frem. Metoden aktivitet beregnes baseret på aktivanvendelse, såsom anvendt timer eller andet rationelt grundlag, der reflekterer aktivitet af aktiv.

Normalt tegner virksomheder sig for afskrivningsomkostninger på to separate konti i hovedbogen. En konto kaldes afskrivningsudgifter og rapporteres i resultatopgørelsen; En anden kaldes akkumuleret afskrivning og rapporteres i balancen og akkumulerer afskrivningsudgifter. Den akkumulerede afskrivningskonto er en kontra-aktivkonto og har en kreditbalance.

Bemærk, at i USA har Internal Revenue Service (IRS) sin egen måde at rapportere aktiver og afskrivninger på. Regnskab til økonomisk afskrivning og regnskabsafskrivning er forskellige. IRS giver mulighed for 100% fradrag for lang levetid op til en bestemt grænse, mens det generelt accepterede regnskabsprincipES (GAAP), den standard økonomiske regnskabsramme, tillader ikke det.

Regnskab for afskrivninger er en typisk proces i mange virksomheder. Mange virksomheder opbevarer aktiver og afskrivninger i et regneark eller bruger specifik sporingssoftware. Udfordringerne i dette inkluderer identificering af aktiver, der skal aktiveres og er konsekvent i afskrivningsmetodikken.