Co je odpisové účetnictví?

Účetnictví má mnoho pravidel a standardů. Není tedy divu, že existují pravidla pro nákupy dlouhodobých předmětů, jako jsou vybavení, nemovitosti a nábytek. Tato pravidla vyžadují rozdělení nákladů na nákup na více než jedno období. Pravidla a alokace jsou součástí odpisového účetnictví.

Při nákupu zboží s dlouhou životností by se jeho celkové náklady po odečtení případné zbytkové hodnoty měly rozvrhnout během předpokládané doby použitelnosti. Pokud je například počítačový server zakoupen například za 15 000 USD (USD) a server má pětiletou životnost, měly by být náklady - nazývané odpisy - přiděleny na pět let, nejen na rok, kdy byl zakoupen. V tomto příkladu by byly použity náklady na odpisy ve výši 3 000 USD ročně. Pokud by měl počítačový server životnost pouze jeden rok, pak by to mělo smysl vynaložit veškeré výdaje v roce, kdy byl zakoupen, protože jeho hodnota pro podnikání je pouze jeden rok.

Mnoho podniků má zásady a postupy týkající se toho, kdy aktivovat položku a poté ji odepisovat. Aktivace položky znamená zaúčtovat ji jako aktivum a poté ji v průběhu času odepisovat. Obvykle se vyplatí kapitalizovat položky pod určitou částku, řekněme například, že něco nakoupené za 100 USD se použije na pět let. Náklady na odpisy ve výši 20 USD, které je třeba vzít každý rok, jsou příliš malé a nemusí se vyplatit.

Řešení kapitalizace a odpisování vyžaduje zdravý rozum a dodržování stanovených zásad. Pokud politika naznačuje, že počítače mají být odepisovány po dobu tří let, pak jsou všechny počítače odepisovány po dobu tří let. Pokud politika naznačuje, že všechny položky zakoupené za 5 000 USD mají být aktivovány, pak jsou všechny položky nad touto částkou aktivovány a vše pod účtováno.

Existují určité typy položek, které jsou obvykle kapitalizovány a následně odepisovány v průběhu času. Patří sem nemovitosti, vybavení, nábytek, vylepšení pronájmu a automobily. Je důležité si uvědomit, že pozemky nejsou odepisovány, pouze budovy a jiné předměty, které nejsou trvalé.

Koncept odpisového účetnictví zahrnuje aktivum s dlouhou životností. Součástí toho je základ aktiva, což je cena aktiva snížená o jakoukoli záchrannou hodnotu, což je hodnota, kterou může mít aktivum k dispozici. Důležitá je také odhadovaná životnost aktiva, odhadovaná doba, po kterou bude aktivum udržováno v provozu.

Existuje několik metod odpisování. V případě lineární metody se odpisová částka vypočítá tak, že se základna aktiva dělí roky života nebo měsíce života. Odpisy jsou ve většině období stejné. U metody klesající rovnováhy jsou náklady na odpisy v prvních letech vyšší a v průběhu času klesají.

Další metoda, nazývaná číslice let , se počítá na zlomek s jmenovatelem jako součet let. Náklady na odpisy jsou v prvních letech vyšší a s postupem času klesají. Metoda činnosti se počítá na základě využití aktiv, například použitých hodin nebo jiných racionálních základů odrážejících aktivitu aktiv.

Podniky obvykle účtují náklady na odpisy na dvou samostatných účtech v hlavní knize. Jeden účet se nazývá odpisové náklady a vykazuje se ve výkazu zisku a ztráty; druhý se nazývá akumulované odpisy a je vykázán v rozvaze a akumulující se odpisy. Účet akumulovaných odpisů je účtem proti aktivům a má kreditní zůstatek.

Upozorňujeme, že v USA má služba Internal Revenue Service (IRS) vlastní způsob vykazování aktiv a odpisů. Účetnictví finančního odpisování a účetnictví daňového odepisování se liší. IRS umožňuje 100% odpočet dlouhodobých aktiv až do určitého limitu, zatímco obecně uznávané účetní zásady (GAAP), standardní rámec finančního účetnictví, to neumožňuje.

Účtování odpisů je typický proces v mnoha podnicích. Mnoho společností uchovává aktiva a odpisy v tabulce nebo používá specifický sledovací software. Výzvy v této oblasti zahrnují identifikaci aktiv, která mají být kapitalizována, a konzistentnosti v metodice odpisování.