Was ist Abschreibungsbuchhaltung?
Das Rechnungswesen hat viele Regeln und Standards. Es ist daher nicht verwunderlich, dass es Regeln für den Kauf von langlebigen Gegenständen wie Ausrüstungsgegenständen, Immobilien und Möbeln gibt. Diese Regeln sehen vor, dass die Anschaffungskosten auf mehr als einen Zeitraum verteilt werden. Die Regeln und Zuordnungen sind Bestandteil der Abschreibungsrechnung.
Beim Kauf eines langlebigen Artikels sollten dessen volle Kosten abzüglich eines etwaigen Restwerts über dessen geschätzte Nutzungsdauer verteilt werden. Wenn ein Computerserver zum Beispiel für 15.000 US-Dollar (USD) gekauft wird und der Server eine Nutzungsdauer von fünf Jahren hat, sollte der Aufwand - Abschreibung genannt - fünf Jahren zugewiesen werden und nicht nur dem Jahr, in dem er gekauft wurde. In diesem Beispiel würde ein Abschreibungsaufwand von 3.000 USD pro Jahr anfallen. Wenn der Computer-Server nur ein Jahr alt wäre, wäre es sinnvoll, alles im Jahr des Kaufs aufzuwenden, da sein Wert für das Unternehmen nur ein Jahr beträgt.
In vielen Unternehmen gelten Richtlinien und Verfahren zum Zeitpunkt der Aktivierung und anschließenden Abschreibung eines Artikels. Um einen Gegenstand zu aktivieren, muss er als Vermögenswert gebucht und dann im Laufe der Zeit abgeschrieben werden. Normalerweise lohnt es sich nicht, Artikel unter einem bestimmten Betrag zu aktivieren, z. Der jährliche Abschreibungsaufwand von 20 USD ist zu gering und möglicherweise nicht die Mühe wert.
Der Umgang mit Kapitalisierung und Abschreibungen erfordert gesunden Menschenverstand und die Einhaltung festgelegter Richtlinien. Wenn die Richtlinie angibt, dass Computer über drei Jahre abgeschrieben werden, werden alle Computer über drei Jahre abgeschrieben. Wenn die Richtlinie angibt, dass alle Artikel, die über 5.000 USD gekauft wurden, aktiviert werden sollen, werden alle Artikel über diesem Betrag aktiviert und alle darunter liegenden Artikel werden als Aufwand erfasst.
Es gibt bestimmte Arten von Posten, die in der Regel aktiviert und dann im Laufe der Zeit abgeschrieben werden. Dazu gehören Immobilien, Ausrüstungen, Möbel, Mietereinbauten und Automobile. Es ist wichtig zu beachten, dass Grundstücke nicht abgeschrieben werden, sondern nur Gebäude und andere nicht dauerhafte Gegenstände.
Das Konzept der Abschreibungsbilanzierung beinhaltet einen Vermögenswert mit langer Nutzungsdauer. Ein Teil davon ist die Grundlage des Vermögenswerts, dh die Kosten des Vermögenswerts abzüglich eines etwaigen Restwerts, dh des Werts, den der Vermögenswert möglicherweise zur Verfügung hat. Wichtig ist auch die geschätzte Nutzungsdauer des Vermögenswerts und die geschätzte Betriebszeit des Vermögenswerts.
Es gibt verschiedene Abschreibungsmethoden. Bei der linearen Methode wird der Abschreibungsbetrag berechnet, indem die Basis des Vermögenswerts durch die Lebensjahre oder -monate geteilt wird. Der Abschreibungsaufwand ist in den meisten Perioden gleich hoch. Bei der Methode mit abnehmendem Saldo ist der Abschreibungsaufwand in den ersten Jahren höher und nimmt mit fortschreitender Zeit ab.
Eine andere Methode, die als Ziffern der Jahressumme bezeichnet wird, berechnet sich aus einem Bruch mit dem Nenner als Summe der Jahre. Der Abschreibungsaufwand ist in den ersten Jahren höher und nimmt mit fortschreitender Zeit ab. Die Aktivitätsmethode wird basierend auf der Nutzung des Vermögenswerts berechnet, z. B. den verwendeten Stunden oder einer anderen rationalen Basis, die die Aktivität des Vermögenswerts widerspiegelt.
In der Regel wird der Abschreibungsaufwand von Unternehmen in zwei separaten Konten im Hauptbuch erfasst. Ein Konto wird als Abschreibungsaufwand bezeichnet und in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen. Eine zweite wird als kumulierte Abschreibung bezeichnet und in der Bilanz und im kumulierten Abschreibungsaufwand ausgewiesen. Das kumulierte Abschreibungskonto ist ein Gegenkonto und verfügt über ein Guthaben.
Beachten Sie, dass der Internal Revenue Service (IRS) in den USA seine eigene Methode hat, Vermögenswerte und Abschreibungen zu melden. Die Bilanzierung von Finanzabschreibungen und die Bilanzierung von Steuerabschreibungen sind unterschiedlich. Das IRS erlaubt den 100% igen Abzug von langlebigen Vermögenswerten bis zu einer bestimmten Grenze, während dies nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP), dem Standardrahmen für die Finanzbuchhaltung, nicht möglich ist.
Die Bilanzierung von Abschreibungen ist in vielen Unternehmen ein typischer Prozess. Viele Unternehmen speichern Vermögenswerte und Abschreibungen in einer Tabelle oder verwenden eine spezielle Nachverfolgungssoftware. Die Herausforderungen dabei sind, zu aktivierende Vermögenswerte zu identifizieren und in der Abschreibungsmethode konsistent zu sein.