Co to jest rachunkowość amortyzacji?
Rachunkowość ma wiele zasad i standardów. Nic więc dziwnego, że istnieją zasady dotyczące zakupów przedmiotów trwałych, takich jak sprzęt, nieruchomości i meble. Reguły te wymagają alokacji kosztów zakupu na więcej niż jeden okres. Reguły i alokacje są częścią rachunkowości amortyzacji.
Przy zakupie przedmiotu długotrwałego należy przeznaczyć jego pełny koszt pomniejszony o wartość odzysku przez szacowany okres użytkowania. Jeśli na przykład serwer komputerowy został zakupiony za 15 000 USD (USD), a serwer ma pięcioletni okres użytkowania, wówczas koszt - zwany amortyzacją - należy przypisać do pięciu lat, a nie tylko roku, w którym został zakupiony. W tym przykładzie obowiązywałby koszt amortyzacji w wysokości 3 000 USD rocznie. Jeśli żywotność serwera komputerowego wynosiłaby tylko jeden rok, sensowne byłoby wydanie go w całości w roku, w którym został zakupiony, ponieważ jego wartość dla firmy wynosi tylko jeden rok.
Wiele firm stosuje zasady i procedury określające, kiedy należy kapitalizować przedmiot, a następnie amortyzować go. Kapitalizacja przedmiotu polega na jego zaksięgowaniu jako aktywach, a następnie amortyzacji w miarę upływu czasu. Zwykle nie warto kapitalizować przedmiotów poniżej określonej kwoty, powiedzmy coś zakupionego za 100 USD, z którego można korzystać przez pięć lat. Koszt amortyzacji w wysokości 20 USD, który należy podejmować każdego roku, jest zbyt mały i może nie być warty kłopotów.
Radzenie sobie z kapitalizacją i amortyzacją wymaga zdrowego rozsądku i przestrzegania ustalonych zasad. Jeśli zasady wskazują, że komputery mają być amortyzowane przez trzy lata, wówczas wszystkie komputery są amortyzowane przez trzy lata. Jeśli zasady wskazują, że wszystkie przedmioty zakupione powyżej 5000 USD mają być kapitalizowane, wówczas wszystkie pozycje powyżej tej kwoty są kapitalizowane, a wszystko poniżej jest rozliczane w koszty.
Istnieją pewne rodzaje pozycji, które zazwyczaj są pisane dużymi literami, a następnie amortyzowane w miarę upływu czasu. Należą do nich nieruchomości, sprzęt, meble, ulepszenia dzierżawy i samochody. Ważne jest, aby pamiętać, że grunty nie są amortyzowane, tylko budynki i inne nietrwałe przedmioty.
Koncepcja rachunkowości amortyzacji obejmuje składnik aktywów o długim okresie użytkowania. Część tego stanowi podstawę składnika aktywów, który jest kosztem składnika aktywów pomniejszonym o jakąkolwiek wartość odzysku, która jest wartością, jaką składnik aktywów może mieć do dyspozycji. Ważny jest także szacowany okres użytkowania środka trwałego, szacowany czas jego użytkowania.
Istnieje kilka metod rozliczania amortyzacji. W metodzie liniowej kwotę amortyzacji oblicza się poprzez podzielenie podstawy aktywów przez lata lub miesiące życia. Koszty amortyzacji są takie same w większości okresów. W przypadku metody bilansu malejącego koszt amortyzacji jest wyższy w pierwszych latach i maleje w miarę upływu czasu.
Inna metoda, zwana cyframi sumy lat , jest obliczana na podstawie ułamka z mianownikiem jako sumą lat. Koszty amortyzacji są wyższe w pierwszych latach i maleją w miarę upływu czasu. Metodę działania oblicza się na podstawie zużycia zasobów, na przykład wykorzystanych godzin lub innych racjonalnych podstaw odzwierciedlających aktywność zasobu.
Zazwyczaj firmy rozliczają koszty amortyzacji na dwóch osobnych kontach w księdze głównej. Jedno konto nazywa się kosztem amortyzacji i jest wykazywane w rachunku zysków i strat; drugi nazywa się skumulowaną amortyzacją i jest wykazywany w bilansie i skumulowanym koszcie amortyzacji. Rachunek skumulowanej amortyzacji jest kontem przeciww aktywnym i ma saldo kredytowe.
Należy pamiętać, że w Stanach Zjednoczonych Internal Revenue Service (IRS) ma swój własny sposób zgłaszania aktywów i amortyzacji. Rachunkowość amortyzacji finansowej i rachunkowość amortyzacji podatkowej są różne. IRS pozwala na 100% odliczenie długoterminowych aktywów do pewnego limitu, podczas gdy ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP), standardowe ramy rachunkowości finansowej, nie pozwalają na to.
Rozliczanie amortyzacji jest typowym procesem w wielu przedsiębiorstwach. Wiele firm utrzymuje aktywa i amortyzację w arkuszu kalkulacyjnym lub korzysta ze specjalnego oprogramowania śledzącego. Wyzwania w tym zakresie obejmują identyfikację aktywów, które mają być kapitalizowane, oraz spójność metodologii amortyzacji.