O que é contabilidade de depreciação?
A contabilidade tem muitas regras e padrões. Não surpreende, portanto, que existam regras sobre a compra de itens duradouros, como equipamentos, imóveis e móveis. Essas regras exigem a alocação de despesas de compra em mais de um período. As regras e alocações fazem parte da contabilidade de depreciação.
Ao comprar um item de longa duração, seu custo total menos qualquer valor residual deve ser alocado ao longo de sua vida útil estimada. Se um servidor de computador for comprado por US $ 15.000 (dólares), por exemplo, e o servidor tiver uma vida útil de cinco anos, a despesa - chamada depreciação - deverá ser alocada em cinco anos, não apenas no ano em que foi comprado. Neste exemplo, uma despesa de depreciação de US $ 3.000 por ano seria aplicada. Se o servidor de computador tivesse uma vida útil de apenas um ano, custar tudo no ano em que foi comprado faria sentido, porque seu valor para os negócios é de apenas um ano.
Muitas empresas têm políticas e procedimentos sobre quando colocar um item em maiúscula e depois depreciá-lo. Capitalizar um item é registrá-lo como um ativo e depreciá-lo com o tempo. Normalmente, não vale a pena capitalizar itens sob um determinado valor, digamos que algo comprado por US $ 100 seja usado por cinco anos. A despesa de depreciação de US $ 20 a ser tomada todos os anos é muito pequena e pode não valer a pena.
Lidar com capitalização e depreciação requer bom senso e adesão ao estabelecimento de políticas. Se a política indicar que os computadores serão depreciados por três anos, todos os computadores serão depreciados por três anos. Se a política indicar que todos os itens comprados acima de US $ 5.000 devem ser capitalizados, todos os itens acima desse valor serão capitalizados e qualquer valor abaixo será contabilizado como despesa.
Existem certos tipos de itens que geralmente são capitalizados e depreciados com o tempo. Isso inclui imóveis, equipamentos, móveis, melhorias no arrendamento e automóveis. É importante notar que o terreno não é depreciado, apenas edifícios e outros itens não permanentes.
O conceito de contabilidade de depreciação envolve um ativo com uma vida útil longa. Parte disso é a base do ativo, que é o custo do ativo menos qualquer valor residual, que é o valor que o ativo pode ter à disposição. Também importante é a vida útil estimada do ativo, o tempo estimado em que o ativo será mantido em serviço.
Existem vários métodos de contabilidade de depreciação. No método linear , o valor da depreciação é calculado dividindo a base do ativo pelos anos ou meses de vida. A despesa de depreciação é o mesmo número na maioria dos períodos. Para o método de saldo decrescente , a despesa de depreciação é maior nos primeiros anos e diminui à medida que o tempo avança.
Outro método, chamado dígitos da soma dos anos, é calculado em uma fração com o denominador como a soma dos anos. A despesa de depreciação é maior nos primeiros anos, diminuindo à medida que o tempo avança. O método da atividade é calculado com base no uso do ativo, como horas utilizadas ou alguma outra base racional que reflete a atividade do ativo.
Geralmente, as empresas contabilizam as despesas de depreciação em duas contas separadas no Razão. Uma conta é chamada de despesa de depreciação e é relatada na demonstração do resultado; um segundo é chamado de depreciação acumulada e é relatado no balanço patrimonial e na despesa de depreciação acumulada. A conta de depreciação acumulada é uma conta de contra-ativos e possui um saldo credor.
Observe que, nos EUA, o Internal Revenue Service (IRS) tem sua própria maneira de reportar ativos e depreciação. A contabilidade de depreciação financeira e a contabilidade de depreciação tributária são diferentes. O IRS permite deduzir 100% dos ativos de longa duração até um certo limite, enquanto os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP), a estrutura padrão da contabilidade financeira, não permitem isso.
A contabilização da depreciação é um processo típico em muitas empresas. Muitas empresas mantêm ativos e depreciação em uma planilha ou usam software de rastreamento específico. Os desafios incluem a identificação de ativos a serem capitalizados e a consistência na metodologia de depreciação.