O que é contabilidade de depreciação?
A contabilidade possui muitas regras e padrões. Não é surpresa, então, que existem regras sobre compras de itens duradouros, como equipamentos, imóveis e móveis. Essas regras exigem alocar despesas de compra para mais de um período. As regras e alocações fazem parte da contabilidade da depreciação. Se um servidor de computador for comprado por US $ 15.000 em dólares americanos (USD), por exemplo, e o servidor tem uma vida útil de cinco anos, a despesa - chamada depreciação - deve ser alocada para cinco anos, não apenas o ano em que foi comprado. Neste exemplo, uma despesa de depreciação de US $ 3.000 por ano se aplicaria. Se o servidor de computador tivesse uma vida útil de apenas um ano, o gasto de tudo no ano em que foi comprado faria sentido, porque seu valor para a empresa é de apenas um ano.
Muitas empresas têm políticas e procedimentos sobre quandopara capitalizar um item e depois depreciá -lo. Capitalizar um item é reservá -lo como um ativo e depois depreciá -lo com o tempo. Geralmente, não vale a pena capitalizar itens sob uma certa quantia, digamos algo comprado em US $ 100 para serem usados por cinco anos. A despesa de depreciação de US $ 20 a ser tomada todos os anos é muito pequena e pode não valer a pena.
Lidar com capitalização e depreciação requer senso comum e adesão para definir políticas. Se a política indicar que os computadores devem ser depreciados ao longo de três anos, todos os computadores serão depreciados ao longo de três anos. Se a política indicar que todos os itens adquiridos mais de US $ 5.000 devem ser capitalizados, todos os itens sobre esse valor são capitalizados e qualquer coisa abaixo será dispensada.
Existem certos tipos de itens que normalmente são capitalizados e depois depreciados ao longo do tempo. Estes incluem imóveis, equipamentos, peleNiture, melhorias de arrendamento e automóveis. É importante observar que a terra não é depreciada, apenas edifícios e outros itens não permanentes.
O conceito de contabilidade de depreciação envolve um ativo com uma longa vida útil. Parte disso é a base do ativo, que é o custo do ativo menos qualquer valor de resgate, que é o valor que o ativo pode ter à disposição. Também é importante a vida útil estimada do ativo, o tempo estimado em que o ativo será mantido em serviço.
Existem vários métodos contábeis de depreciação. No método line , o valor da depreciação é calculado dividindo a base do ativo nos anos ou meses de vida. A despesa de depreciação é o mesmo número na maioria dos períodos. Para o método de equilíbrio em declínio , a despesa de depreciação é maior nos primeiros anos e diminui à medida que o tempo avança.
Outro método, chamado soma dos dígitos dos anos , é calculado em uma fração como denominador como a soma de anos. A despesa de depreciação é maior nos primeiros anos, diminuindo com o passar do tempo. O método é calculado com base no uso de ativos, como horas usadas ou alguma outra base racional que reflete a atividade do ativo.
Geralmente, as empresas representam despesa de depreciação em duas contas separadas no livro geral. Uma conta é chamada despesa de depreciação e é relatada na demonstração do resultado; Um segundo é chamado depreciação acumulada e é relatado no balanço patrimonial e acumulando despesas de depreciação. A conta de depreciação acumulada é uma conta contra o ator e possui um saldo de crédito.
Observe que, nos EUA, o Internal Revenue Service (IRS) tem sua própria maneira de relatar ativos e depreciação. A contabilidade de depreciação financeira e a contabilidade de depreciação tributária são diferentes. O IRS permite a dedução de 100% de ativos de vida longa até um certo limite, enquanto geralmente aceito o princípio contábilES (GAAP), a estrutura de contabilidade financeira padrão, não permite isso.
A contabilização da depreciação é um processo típico em muitas empresas. Muitas empresas mantêm ativos e depreciação em uma planilha ou usam software de rastreamento específico. Os desafios disso incluem a identificação de ativos a serem capitalizados e serem consistentes na metodologia de depreciação.