Cos'è la contabilità di ammortamento?
La contabilità ha molte regole e standard. Non sorprende, quindi, che ci siano regole sugli acquisti di articoli di lunga durata, come attrezzature, immobili e mobili. Queste regole richiedono allocare le spese di acquisto a più di un periodo. Le regole e le allocazioni fanno parte della contabilità di ammortamento.
Quando si acquistano un articolo di lunga durata, il suo costo intero meno qualsiasi valore di salvataggio dovrebbe essere assegnato nella sua vita utile stimata. Se un server di computer viene acquistato per $ 15.000 dollari USA (USD), ad esempio, e il server ha una vita di cinque anni, allora le spese - chiamata ammortamento - dovrebbero essere assegnate a cinque anni, non solo l'anno in cui è stato acquistato. In questo esempio, si applicherebbe una spesa di ammortamento di $ 3.000 USD all'anno. Se il server di computer avesse una vita di solo un anno, allora spese tutto nell'anno in cui è stato acquistato avrebbe senso, perché il suo valore per l'azienda è solo un anno.
Molte aziende hanno politiche e procedure su quandoper capitalizzare un articolo e quindi ammortizzarlo. Capitalizzare un articolo è prenotarlo come attività e quindi deprezzarlo nel tempo. Di solito, non vale la pena capitalizzare gli articoli in un certo importo, dire qualcosa acquistato a $ 100 USD da utilizzare per cinque anni. La spesa per l'ammortamento da $ 20 da prendere ogni anno è troppo piccola e potrebbe non valere la pena.
Affrontare la capitalizzazione e l'ammortamento richiede il buon senso e l'adesione per impostare politiche. Se la politica indica che i computer devono essere ammortizzati per tre anni, tutti i computer sono ammortizzati per tre anni. Se la politica indica che tutti gli articoli acquistati oltre $ 5.000 USD devono essere capitalizzati, allora tutti gli articoli su questo importo sono capitalizzati e qualsiasi cosa sotto sono spese.
Esistono alcuni tipi di articoli che sono generalmente capitalizzati e quindi ammortizzati nel tempo. Questi includono immobili, attrezzature, pellicciaNIBILI, MIGLIORAMENTI DI LEASHEHENT e automobili. È importante notare che il terreno non è ammortizzato, solo edifici e altri articoli non permanenti.
Il concetto di contabilità di ammortamento comporta una risorsa con una lunga vita utile. Parte di ciò è la base dell'attività, che è il costo dell'attività meno qualsiasi valore di salvataggio, che è il valore che l'attività può avere a disposizione. Anche importante è la vita utile stimata dell'attività, il tempo stimato che l'attività sarà mantenuta in servizio.
Esistono diversi metodi di contabilità dell'ammortamento. Nel metodo line-line , l'importo dell'ammortamento viene calcolato dividendo la base di attività negli anni o mesi di vita. La spesa di ammortamento è lo stesso numero nella maggior parte dei periodi. Per il metodo in calo del saldo , la spesa di ammortamento è più elevata nei primi anni e diminuisce con il passare del tempo.
Un altro metodo, chiamato somma degli anni , viene calcolato su una frazione conil denominatore come somma degli anni. Le spese di ammortamento sono più elevate nei primi anni, in calo con il passare del tempo. Il metodo attività è calcolato in base all'utilizzo delle attività, come le ore utilizzate o alcune altre basi razionali che riflettono l'attività dell'asset.
Di solito, le aziende rappresentano le spese di ammortamento in due conti separati nel libro mastro generale. Un conto è chiamato spesa di ammortamento ed è riportato nel conto economico; Un secondo è chiamato ammortamento accumulato ed è riportato in bilancio e accumulare spese di ammortamento. Il conto di ammortamento accumulato è un conto contra-asset e ha un saldo del credito.
Si noti che, negli Stati Uniti, l'Internal Revenue Service (IRS) ha il suo modo di segnalare attività e ammortamenti. La contabilità della contabilità finanziaria e dell'ammortamento fiscale è diversa. L'IRS consente la detrazione al 100% di attività di lunga durata fino a un determinato limite, mentre il principio contabile generalmente accettatoES (GAAP), il framework di contabilità finanziaria standard, non lo consente.
Contabilità per l'ammortamento è un processo tipico in molte aziende. Molte aziende mantengono beni e ammortamenti in un foglio di calcolo o utilizzano software di tracciamento specifico. Le sfide in questo includono l'identificazione delle attività da capitalizzare ed essere coerenti nella metodologia di ammortamento.