Che cos'è la contabilità di ammortamento?
La contabilità ha molte regole e standard. Non sorprende, quindi, che esistano regole per gli acquisti di articoli di lunga durata, come attrezzature, beni immobili e mobili. Queste regole prevedono l'assegnazione delle spese di acquisto a più di un periodo. Le regole e le allocazioni fanno parte della contabilità di ammortamento.
Quando si acquista un articolo di lunga durata, il suo costo completo al netto di qualsiasi valore di recupero dovrebbe essere assegnato durante la sua vita utile stimata. Se un server di computer viene acquistato per $ 15.000 di dollari statunitensi (USD), ad esempio, e il server ha una durata di cinque anni, la spesa, chiamata ammortamento, dovrebbe essere allocata a cinque anni, non solo l'anno in cui è stata acquistata. In questo esempio, verrebbero applicate spese di ammortamento di $ 3.000 USD all'anno. Se il server avesse una durata di un solo anno, la spesa per l'intero anno in cui è stato acquistato avrebbe senso, perché il suo valore per l'azienda è solo di un anno.
Molte aziende hanno politiche e procedure su quando capitalizzare un articolo e poi svalutarlo. Capitalizzare un articolo significa prenotarlo come un bene e poi ammortizzarlo nel tempo. Di solito, non vale la pena capitalizzare gli articoli con un determinato importo, ad esempio qualcosa acquistato a $ 100 USD da utilizzare per cinque anni. Le spese di ammortamento di $ 20 USD da prendere ogni anno sono troppo piccole e potrebbero non valere la pena.
Affrontare la capitalizzazione e l'ammortamento richiede buon senso e aderenza alla definizione delle politiche. Se la politica indica che i computer devono essere ammortizzati in tre anni, tutti i computer vengono ammortizzati in tre anni. Se la politica indica che tutti gli articoli acquistati oltre $ 5.000 USD devono essere capitalizzati, allora tutti gli articoli superiori a questo importo vengono capitalizzati e qualsiasi cosa sotto viene spesata.
Esistono alcuni tipi di elementi che sono in genere capitalizzati e quindi ammortizzati nel tempo. Questi includono immobili, attrezzature, mobili, migliorie su beni di terzi e automobili. È importante notare che la terra non è ammortizzata, ma solo edifici e altri oggetti non permanenti.
Il concetto di contabilità di ammortamento prevede un cespite con una lunga vita utile. Parte di questo è la base dell'attività, che è il costo dell'attività meno qualsiasi valore di recupero, che è il valore che l'attività può avere a disposizione. Importante è anche la vita utile stimata dell'attività, il tempo stimato in cui l'attività sarà mantenuta in servizio.
Esistono diversi metodi di contabilizzazione dell'ammortamento. Nel metodo a quote costanti, l'ammortamento viene calcolato dividendo la base dell'attività per anni o mesi di vita. Le spese di ammortamento sono lo stesso numero nella maggior parte dei periodi. Per il metodo del saldo decrescente , la quota di ammortamento è più elevata nei primi anni e diminuisce con il passare del tempo.
Un altro metodo, chiamato cifre della somma degli anni, viene calcolato su una frazione con il denominatore come somma degli anni. Le spese di ammortamento sono più elevate nei primi anni, diminuendo col passare del tempo. Il metodo dell'attività viene calcolato in base all'utilizzo delle risorse, ad esempio ore utilizzate o altre basi razionali che riflettono l'attività dell'attività.
Di solito, le aziende rappresentano le spese di ammortamento in due conti separati nella contabilità generale. Un conto è chiamato ammortamento ed è rilevato a conto economico; un secondo è chiamato ammortamento accumulato e viene riportato in bilancio e accumulando gli ammortamenti. Il conto di ammortamento accumulato è un conto contro-attività e presenta un saldo del credito.
Si noti che, negli Stati Uniti, l'Internal Revenue Service (IRS) ha il suo modo di segnalare beni e ammortamenti. La contabilità dell'ammortamento finanziario e la contabilità dell'ammortamento fiscale sono diverse. L'IRS consente la detrazione del 100% delle attività di lunga durata fino a un certo limite, mentre i Principi di contabilità generalmente accettati (GAAP), il quadro contabile finanziario standard, non lo consentono.
La contabilizzazione dell'ammortamento è un processo tipico in molte aziende. Molte aziende conservano beni e ammortamenti in un foglio di calcolo o utilizzano software di tracciamento specifico. Le sfide in questo includono l'identificazione delle attività da capitalizzare e la coerenza nella metodologia di ammortamento.