Vad är avskrivningsredovisning?
Redovisning har många regler och standarder. Det är därför ingen överraskning att det finns regler om inköp av varaktiga föremål, som utrustning, fastigheter och möbler. Dessa regler kräver fördelning av inköpskostnader till mer än en period. Reglerna och fördelningarna är en del av avskrivningsredovisningen.
När du köper en långvarig artikel ska dess fulla kostnad minus eventuellt bergningsvärde fördelas över dess beräknade nyttjandeperiod. Om en datorserver köps till exempel $ 15 000 US dollar (USD), och servern har en livslängd på fem år, bör utgiften - kallad avskrivning - fördelas till fem år, inte bara året då den köptes. I det här exemplet skulle en avskrivningskostnad på 3 000 USD per år gälla. Om datorservern hade en livslängd på bara ett år, skulle det vara meningsfullt att kostnaden för allt under året som det köpts, eftersom dess värde för företaget bara är ett år.
Många företag har policyer och rutiner för när de ska aktivera en artikel och sedan avskriva den. Att aktivera en artikel är att boka den som en tillgång och sedan avskriva den över tid. Vanligtvis är det inte värt att kapitalisera artiklar under ett visst belopp, säg något köpt till $ 100 USD för att användas i fem år. Avskrivningskostnaderna för USD 20 USD som ska tas varje år är för små och kanske inte värda besväret.
Att hantera kapitalisering och avskrivning kräver sunt förnuft och efterlevnad av fastställda policyer. Om policyn indikerar att datorer ska skrivas av under tre år skrivs alla datorer av på tre år. Om policyn indikerar att alla föremål som köps över 5 000 USD ska aktiveras, aktiveras alla objekt över detta belopp och allt under kostnadsförs.
Det finns vissa typer av objekt som typiskt aktiveras och sedan skrivs av över tiden. Dessa inkluderar fastigheter, utrustning, möbler, förbättringar av hyresrätter och bilar. Det är viktigt att notera att mark inte skrivs av, bara byggnader och andra icke-permanenta föremål.
I begreppet avskrivningsredovisning ingår en tillgång med lång livslängd. En del av detta är basen för tillgången, som är tillgångens kostnad minus avräkningsvärde, vilket är det värde tillgången kan ha till förfogande. Även viktigt är tillgångens beräknade nyttjandeperiod, den beräknade tiden då tillgången kommer att hållas i drift.
Det finns flera redovisningsmetoder för avskrivningar. I den linjära metoden beräknas avskrivningsbeloppet genom att dela tillgångens bas med åren eller månaderna i livet. Avskrivningskostnader är samma antal för de flesta perioder. För den minskande balansmetoden är avskrivningskostnaderna högre under de första åren och minskar när tiden går.
En annan metod, kallad summan av åren siffror , beräknas på en bråkdel med nämnaren som summan av år. Avskrivningskostnaderna är högre under de första åren och minskar i takt med tiden. Aktivitetsmetoden beräknas baserat på tillgångsanvändning, t.ex. använda timmar eller någon annan rationell grund som återspeglar tillgångens aktivitet.
Vanligtvis redovisar företag avskrivningskostnader i två separata konton i huvudboken. Ett konto kallas avskrivningskostnader och redovisas i resultaträkningen. en andra kallas ackumulerade avskrivningar och redovisas i balansräkningen och ackumulerade avskrivningskostnader. Det ackumulerade avskrivningskontot är ett kontotillgångskonto och har en kreditbalans.
Notera att Internal Revenue Service (IRS) i USA har sitt eget sätt att rapportera tillgångar och avskrivningar. Finansiell avskrivning och redovisning av avskrivningar är olika. IRS möjliggör 100% avdrag för långlivade tillgångar upp till en viss gräns, medan generellt accepterade redovisningsprinciper (GAAP), standardramen för ekonomisk redovisning, inte tillåter det.
Att redovisa avskrivningar är en typisk process i många företag. Många företag behåller tillgångar och avskrivningar i ett kalkylblad eller använder specifik spårningsprogramvara. Utmaningarna i detta inkluderar att identifiera tillgångar som ska aktiveras och vara konsekventa i avskrivningsmetoden.