¿Qué es la contabilidad gerencial?
La contabilidad gerencial es la función comercial interna responsable de asignar los costos comerciales a los bienes o servicios producidos por las empresas y analizar otra información financiera resultante de las operaciones comerciales. Este método de contabilidad también se conoce como contabilidad de costos. La contabilidad de costos es el proceso específico de asignación de costos de materia prima, mano de obra y gastos generales a los productos de consumo. La contabilidad gerencial a menudo se expande en esta función para incluir el pronóstico, los presupuestos y la evaluación de la rentabilidad de las operaciones comerciales actuales.
El proceso de asignación de costos utilizado en procesos de contabilidad gerencial interno no sigue ningún estándar o directrices de contabilidad. Por lo general, a las empresas se les permite asignar costos utilizando una variedad de métodos, como el costo de trabajo, el costo de procesos, el costo de rendimiento o el costo basado en actividades. Estos métodos de asignación se utilizan en función del tipo de bien o servicio producido por la empresa y la cantidad de recursos económicos incluidos en cada proconducto. Cuando las empresas informan que el inventario de los montos de inventario en estados financieros externos, deben usar el método de costo de absorción de acuerdo con un estándar reconocido, como los principios contables generalmente aceptados (GAAP) en los Estados Unidos.
El costo de absorción aplica todos los costos directos para producir bienes o servicios a los productos individuales. Sin embargo, los costos de fabricación fijos no se incluyen en el monto del inventario informado sobre los estados financieros, ya que estos se consideran costos de período bajo las reglas de contabilidad gerencial. Los costos del período solo se reconocen en los estados financieros en el período contable en el que ocurren, no cuando se producen bienes.
La contabilidad gerencial también se ocupa de pronosticar la cantidad de ventas o nuevas oportunidades de negocios que las empresas pueden lograr cuando operan en el entorno empresarial. Los contadores de gestión utilizan técnicas estadísticas como DEárboles de cisión, teoría de juegos, cálculos de valor presente neto o una variedad de otros métodos cuantitativos o cualitativos al crear pronósticos económicos.
Una herramienta de gestión común creada durante el proceso de contabilidad gerencial es el presupuesto de una empresa. Los presupuestos se usan comúnmente para planificar y revisar varias operaciones comerciales. Los presupuestos individuales pueden incluir presupuestos de efectivo, ventas o producción que enumeran la información específica para cada una de estas funciones contables. Los presupuestos de producción a menudo se dividen en un formato de presupuesto estándar o flexible. El proceso de presupuesto estándar ayuda a los contadores gerenciales a determinar dónde se han producido variaciones durante el proceso de producción y si estas variaciones son favorables o desfavorables. Estos presupuestos permiten que el proceso de contabilidad gerencial cree presupuestos futuros que puedan contener información más precisa que los presupuestos de producción anteriores.
Los presupuestos flexibles permiten el aumento o disminución de los artículos producidos por la empresa. En lugar de enfocarUna cantidad monetaria específica en los procesos de producción, los presupuestos flexibles pueden permitir una pequeña gama de variaciones aceptables en el proceso presupuestario. Estas variaciones pueden explicar los cambios en los volúmenes de ventas, el uso de la materia prima y el aumento de los costos laborales que pueden ocurrir durante las operaciones comerciales normales.