Hva er ledelsesregnskap?

Ledelsesregnskap er den interne forretningsfunksjonen som er ansvarlig for å fordele forretningskostnader til varer eller tjenester produsert av selskaper og analysere annen økonomisk informasjon som følge av forretningsdrift. Denne regnskapsmetoden omtales også som kostnadsregnskap. Kostnadsregnskap er den spesifikke prosessen med å fordele råvarer, arbeidskraft og faste kostnader til forbrukerprodukter. Ledelsesregnskap utvider ofte denne funksjonen til også å omfatte prognoser, budsjetter og vurdere lønnsomheten til nåværende forretningsdrift.

Kostnadsfordelingsprosessen som brukes i interne styringsbokføringsprosesser, følger ikke noen regnskapsstandarder eller retningslinjer. Bedrifter har vanligvis lov til å fordele kostnader ved hjelp av en rekke metoder, for eksempel jobbkostnad, prosesskostnad, gjennomstrømningskostnad eller aktivitetsbasert kostnadsberegning. Disse tildelingsmetodene brukes basert på typen varer eller tjeneste produsert av selskapet og mengden økonomiske ressurser som er inkludert i hvert produkt. Når selskaper rapporterer varebeholdninger i eksterne regnskaper, må de bruke metoden for absorpsjonskostnad i henhold til en anerkjent standard, for eksempel de alminnelig anerkjente regnskapsprinsippene (GAAP) i USA.

Absorpsjonskostnad påfører alle direkte kostnader for å produsere varer eller tjenester til de enkelte produktene. Imidlertid er faste produksjonskostnader ikke inkludert i varebeholdningen som er rapportert i årsregnskapet, siden disse anses som periodekostnader under ledelsesregnskapsregler. Periodekostnader innregnes bare i regnskapet i den regnskapsperioden de oppstår, ikke når varer blir produsert.

Ledelsesregnskap er også opptatt av å forutsi salgsmengden eller nye forretningsmuligheter selskaper kan oppnå når de opererer i forretningsmiljøet. Ledelses regnskapsførere bruker statistiske teknikker som beslutningstrær, spillteori, beregning av nåverdi eller en rekke andre kvantitative eller kvalitative metoder når de lager økonomiske prognoser.

Et vanlig styringsverktøy opprettet under den ledelsesmessige regnskapsprosessen er et selskaps budsjett. Budsjetter brukes ofte til å planlegge og gjennomgå ulike forretningsdrift. Individuelle budsjetter kan inkludere kontanter, salgs- eller produksjonsbudsjetter som viser spesifikk informasjon for hver av disse regnskapsfunksjonene. Produksjonsbudsjetter blir ofte delt ut i et standard eller fleksibelt budsjettformat. Standard budsjettprosess hjelper ledende regnskapsførere med å bestemme hvor avvik har skjedd under produksjonsprosessen, og om disse avvikene er gunstige eller ugunstige. Disse budsjettene gjør det mulig for administrerende regnskapsprosess å lage fremtidige budsjetter som kan inneholde mer nøyaktig informasjon enn tidligere produksjonsbudsjetter.

Fleksible budsjetter tillater økning eller reduksjon av varer produsert av selskapet. I stedet for å fokusere et spesifikt monetært beløp på produksjonsprosesser, kan fleksible budsjetter muliggjøre et lite utvalg av akseptable avvik i budsjettprosessen. Disse avvikene kan forklare endringer i salgsvolum, råstoffbruk og økte lønnskostnader som kan oppstå under normal forretningsdrift.