Was ist Controlling?
Das Controlling ist die interne Geschäftsfunktion, die für die Zuordnung von Geschäftskosten zu Waren oder Dienstleistungen verantwortlich ist, die von Unternehmen hergestellt werden, und für die Analyse anderer Finanzinformationen, die aus dem Geschäftsbetrieb resultieren. Diese Abrechnungsmethode wird auch als Kostenrechnung bezeichnet. Die Kostenrechnung ist der spezifische Prozess der Zuordnung von Rohstoff-, Arbeits- und Gemeinkosten zu Konsumgütern. Die betriebliche Buchhaltung erweitert diese Funktion häufig um Prognosen, Budgets und die Beurteilung der Rentabilität des laufenden Geschäftsbetriebs.
Der in internen Prozessen der betrieblichen Rechnungslegung verwendete Prozess der Kostenzuordnung folgt keinen Rechnungslegungsstandards oder -richtlinien. In der Regel können Unternehmen die Kosten nach verschiedenen Methoden verteilen, z. B. nach Auftragskosten, Prozesskosten, Durchsatzkosten oder aktivitätsbasierten Kosten. Diese Zuweisungsmethoden werden auf der Grundlage der Art der vom Unternehmen hergestellten Ware oder Dienstleistung und der Menge der in jedem Produkt enthaltenen wirtschaftlichen Ressourcen angewendet. Wenn Unternehmen Inventarbeträge in externen Abschlüssen ausweisen, müssen sie die Absorptionskostenmethode nach einem anerkannten Standard anwenden, beispielsweise nach den in den USA allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP).
Die Vollkostenrechnung bezieht sich auf alle direkten Kosten für die Herstellung von Waren oder Dienstleistungen für die einzelnen Produkte. Fixe Herstellungskosten sind jedoch nicht im Inventarbetrag des Abschlusses enthalten, da diese nach den Regeln der betrieblichen Rechnungslegung als Periodenkosten gelten. Periodenkosten werden nur in der Rechnungsperiode erfasst, in der sie anfallen, nicht bei Herstellung der Ware.
Die betriebliche Buchhaltung befasst sich auch mit der Prognose der Menge an Verkäufen oder neuen Geschäftsmöglichkeiten, die Unternehmen im Geschäftsumfeld erzielen können. Wirtschaftsprüfer verwenden statistische Techniken wie Entscheidungsbäume, Spieltheorie, Barwertberechnungen oder eine Vielzahl anderer quantitativer oder qualitativer Methoden zur Erstellung von Wirtschaftsprognosen.
Ein gemeinsames Management-Tool, das während des Management-Accounting-Prozesses erstellt wird, ist das Budget eines Unternehmens. Budgets werden häufig verwendet, um verschiedene Geschäftsvorgänge zu planen und zu überprüfen. Einzelne Budgets können Bargeld-, Verkaufs- oder Produktionsbudgets enthalten, in denen die spezifischen Informationen für jede dieser Buchhaltungsfunktionen aufgeführt sind. Produktionsbudgets werden häufig in ein Standard- oder flexibles Budgetformat aufgeteilt. Der Standardbudgetprozess hilft den Buchhaltern, festzustellen, wo während des Produktionsprozesses Abweichungen aufgetreten sind und ob diese Abweichungen günstig oder ungünstig sind. Mit diesen Budgets kann der Verwaltungsbuchhaltungsprozess zukünftige Budgets erstellen, die möglicherweise genauere Informationen als frühere Produktionsbudgets enthalten.
Flexible Budgets ermöglichen das Erhöhen oder Verringern der vom Unternehmen produzierten Artikel. Anstatt einen bestimmten Geldbetrag auf Produktionsprozesse zu konzentrieren, können flexible Budgets einen kleinen Bereich akzeptabler Abweichungen im Budgetprozess zulassen. Diese Abweichungen können Änderungen des Verkaufsvolumens, des Rohstoffverbrauchs und erhöhte Arbeitskosten, die während des normalen Geschäftsbetriebs auftreten können, erklären.