Wat is managementadministratie?
Management accounting is de interne bedrijfsfunctie die verantwoordelijk is voor het toewijzen van bedrijfskosten aan door bedrijven geproduceerde goederen of diensten en het analyseren van andere financiële informatie die voortvloeit uit bedrijfsactiviteiten. Deze boekhoudmethode wordt ook wel kostenboekhouding genoemd. Cost accounting is het specifieke proces van het toewijzen van grondstof-, arbeids- en overheadkosten aan consumentenproducten. Managerial accounting breidt deze functie vaak uit met prognoses, budgetten en het beoordelen van de winstgevendheid van de huidige bedrijfsactiviteiten.
Het kostenallocatieproces dat wordt gebruikt in interne management accountingprocessen volgt geen boekhoudnormen of richtlijnen. Bedrijven mogen meestal kosten toewijzen met behulp van verschillende methoden, zoals taakkosten, proceskosten, doorvoerkosten of op activiteiten gebaseerde kosten. Deze toewijzingsmethoden worden gebruikt op basis van het type goed of dienst geproduceerd door het bedrijf en de hoeveelheid economische middelen die in elk product zijn opgenomen. Wanneer bedrijven voorraadbedragen rapporteren op externe financiële overzichten, moeten ze de absorptiekostenmethode gebruiken volgens een erkende standaard, zoals de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) in de Verenigde Staten.
Absorptiekosten gelden alle directe kosten voor het produceren van goederen of diensten voor de afzonderlijke producten. Vaste productiekosten worden echter niet opgenomen in het inventarisbedrag dat in de jaarrekening wordt gerapporteerd, omdat deze volgens de boekhoudkundige regels als periodekosten worden beschouwd. Periodekosten worden alleen opgenomen op jaarrekeningen in de verslagperiode waarin ze zich voordoen, niet wanneer goederen worden geproduceerd.
Management accounting houdt zich ook bezig met het voorspellen van de hoeveelheid omzet of nieuwe zakelijke kansen die bedrijven kunnen behalen wanneer ze in de zakelijke omgeving actief zijn. Managementaccountants gebruiken statistische technieken zoals beslissingsbomen, speltheorie, netto contante waardeberekeningen of een verscheidenheid aan andere kwantitatieve of kwalitatieve methoden bij het maken van economische voorspellingen.
Een veelgebruikt managementinstrument dat is gecreëerd tijdens het management accountingproces is het budget van een bedrijf. Budgetten worden vaak gebruikt om verschillende bedrijfsactiviteiten te plannen en te beoordelen. Individuele budgetten kunnen cash-, verkoop- of productiebudgetten bevatten die de specifieke informatie voor elk van deze boekhoudfuncties weergeven. Productiebudgetten worden vaak opgedeeld in een standaard of flexibel budgetformaat. Het standaard budgetproces helpt managementaccountants om te bepalen waar zich tijdens het productieproces afwijkingen hebben voorgedaan en of deze verschillen gunstig of ongunstig zijn. Met deze budgetten kan het management accountingproces toekomstige budgetten maken die mogelijk meer accurate informatie bevatten dan eerdere productiebudgetten.
Flexibele budgetten zorgen voor de toename of afname van artikelen geproduceerd door het bedrijf. In plaats van een specifiek geldbedrag te concentreren op productieprocessen, kunnen flexibele budgetten een klein aantal acceptabele variaties in het budgetproces toestaan. Deze afwijkingen kunnen veranderingen in verkoopvolumes, grondstofgebruik en verhoogde arbeidskosten die zich tijdens normale bedrijfsactiviteiten kunnen voordoen, verklaren.