Co to jest rachunkowość zarządcza?
Rachunkowość zarządcza to wewnętrzna funkcja biznesowa odpowiedzialna za alokację kosztów biznesowych do towarów lub usług wytwarzanych przez firmy oraz analizowanie innych informacji finansowych wynikających z działalności biznesowej. Ta metoda rachunkowości jest również nazywana rachunkowością kosztów. Rachunek kosztów to specyficzny proces alokacji surowców, robocizny i kosztów ogólnych do produktów konsumpcyjnych. Rachunkowość zarządcza często rozszerza tę funkcję o prognozowanie, budżety i ocenę rentowności bieżących operacji biznesowych.
Proces alokacji kosztów stosowany w wewnętrznych procesach rachunkowości zarządczej nie jest zgodny z żadnymi standardami ani wytycznymi rachunkowości. Firmy zazwyczaj mogą alokować koszty przy użyciu różnych metod, takich jak kalkulacja kosztów pracy, kalkulacja procesów, kalkulacja wydajności lub kalkulacja oparta na czynności. Te metody alokacji są stosowane w zależności od rodzaju towaru lub usługi produkowanej przez firmę oraz ilości zasobów ekonomicznych zawartych w każdym produkcie. Gdy firmy zgłaszają kwoty zapasów na zewnętrznych sprawozdaniach finansowych, muszą stosować metodę wyceny absorpcji zgodnie z uznanym standardem, takim jak ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) w Stanach Zjednoczonych.
Kalkulacja absorpcyjna obejmuje wszystkie bezpośrednie koszty produkcji towarów lub usług w odniesieniu do poszczególnych produktów. Jednak stałe koszty wytworzenia nie są uwzględnione w kwocie zapasów wykazanej w sprawozdaniach finansowych, ponieważ są one uważane za koszty okresowe zgodnie z zasadami rachunkowości zarządczej. Koszty okresu ujmowane są tylko na sprawozdaniach finansowych w okresie obrachunkowym, w którym występują, a nie w momencie wytworzenia towarów.
Rachunkowość zarządcza dotyczy również prognozowania wielkości sprzedaży lub nowych możliwości biznesowych, które firmy mogą uzyskać, działając w środowisku biznesowym. Księgowi zarządzania używają technik statystycznych, takich jak drzewa decyzyjne, teoria gier, obliczenia wartości bieżącej netto lub szereg innych metod ilościowych lub jakościowych podczas tworzenia prognoz ekonomicznych.
Powszechnym narzędziem zarządzania utworzonym podczas procesu księgowości zarządczej jest budżet firmy. Budżety są często używane do planowania i przeglądu różnych operacji biznesowych. Poszczególne budżety mogą obejmować środki pieniężne, sprzedażowe lub produkcyjne, które zawierają szczegółowe informacje dla każdej z tych funkcji księgowych. Budżety produkcyjne są często dzielone na standardowy lub elastyczny format budżetu. Standardowy proces budżetowy pomaga księgowym zarządzającym ustalić, gdzie wystąpiły odchylenia podczas procesu produkcyjnego i czy te odchylenia są korzystne, czy niekorzystne. Budżety te umożliwiają procesowi rachunkowości zarządczej tworzenie przyszłych budżetów, które mogą zawierać dokładniejsze informacje niż wcześniejsze budżety produkcyjne.
Elastyczne budżety pozwalają na zwiększenie lub zmniejszenie liczby produktów wytwarzanych przez firmę. Zamiast koncentrować określoną kwotę pieniężną na procesach produkcyjnych, elastyczne budżety mogą pozwolić na niewielki zakres dopuszczalnych odchyleń w procesie budżetowym. Rozbieżności te mogą uwzględniać zmiany wielkości sprzedaży, zużycia surowców i zwiększone koszty pracy, które mogą wystąpić podczas normalnej działalności biznesowej.