Vad är ledningsredovisning?

Ledningsredovisning är den interna affärsfunktionen som ansvarar för att fördela företagskostnader till varor eller tjänster som produceras av företag och analysera annan finansiell information som härrör från affärsverksamheten. Denna redovisningsmetod kallas också kostnadsredovisning. Kostnadsredovisning är den specifika processen för att fördela råvaru-, arbetskrafts- och omkostnadskostnader till konsumentprodukter. Ledningsredovisning utvidgar ofta denna funktion till att inkludera prognoser, budgetar och bedöma lönsamheten för den nuvarande affärsverksamheten.

Den kostnadsallokeringsprocess som används i interna ledningsprocesser följer inga redovisningsstandarder eller riktlinjer. Företag får vanligtvis fördela kostnader med hjälp av olika metoder, till exempel jobbkostnad, processkostnad, genomströmningskostnad eller aktivitetsbaserad kostnad. Dessa fördelningsmetoder används baserat på typen av varor eller tjänst som produceras av företaget och mängden ekonomiska resurser som ingår i varje produkt. När företag rapporterar inventeringsbelopp på externa finansiella rapporter måste de använda metoden för upptagningskostnad enligt en erkänd standard, till exempel de allmänt accepterade redovisningsprinciperna (GAAP) i USA.

Absorptionskostnad tillämpar alla direkta kostnader för att producera varor eller tjänster för de enskilda produkterna. Fasta tillverkningskostnader ingår emellertid inte i lagervärden som redovisas i finansiella rapporter eftersom dessa betraktas som periodkostnader enligt ledningsredovisningsregler. Periodkostnader redovisas endast i finansiella rapporter under den redovisningsperiod där de inträffar, inte när varor produceras.

Ledningsredovisning handlar också om att förutse mängden försäljning eller nya affärsmöjligheter som företag kan uppnå när de arbetar i affärsmiljön. Förvaltningsrevisorer använder statistiska tekniker som beslutsträd, spelteori, beräkningar av nuvärdet eller en mängd andra kvantitativa eller kvalitativa metoder när man skapar ekonomiska prognoser.

Ett vanligt hanteringsverktyg som skapats under den administrativa redovisningsprocessen är ett företags budget. Budgetar används ofta för att planera och granska olika affärsverksamheter. Enskilda budgetar kan innehålla kontanter, försäljnings- eller produktionsbudgetar som anger den specifika informationen för var och en av dessa redovisningsfunktioner. Produktionsbudgetar delas ofta upp i ett standard- eller flexibelt budgetformat. Den vanliga budgetprocessen hjälper ledande revisorer att avgöra var avvikelser har inträffat under produktionsprocessen och om dessa avvikelser är gynnsamma eller ogynnsamma. Dessa budgetar gör det möjligt för den administrativa redovisningsprocessen att skapa framtida budgetar som kan innehålla mer exakt information än tidigare produktionsbudgetar.

Flexibla budgetar gör det möjligt att öka eller minska de produkter som produceras av företaget. I stället för att fokusera ett specifikt monetärt belopp på produktionsprocesser, kan flexibla budgetar möjliggöra ett litet antal acceptabla avvikelser i budgetprocessen. Dessa avvikelser kan redovisa förändringar i försäljningsvolymer, råmaterialanvändning och ökade arbetskraftskostnader som kan uppstå under normal affärsverksamhet.